Még egy friss diplomás sem ülhet sokáig ölbe tett kézzel, minél előbb utána kell néznie annak, hogy milyen módon tehet szert naprakész tudásra. A probléma csak az, hogy család és gyerekek mellett nem lehet egyszerűen visszaülni az iskolapadba, nem marad tehát más lehetőség, mint munka mellett továbbtanulni. Mivel még ezek az iskolák is napközbeni elfoglaltsággal és tetemes kiadással járnak, jó megoldás tanulmányi szerződést kötni a munkáltatóval.
Ezt szerencsére a munkáltatók nagy része is felismerte. Továbbá azt is, hogy sokszor egyszerűbb a már meglévő dolgozót továbbképezni, mint egy friss diplomást betanítani és esetleg megfizetni azt a tudást is, amire az adott munkakör ellátása során nincs szükség.
Elmélet és gyakorlat
Érdemes megemlíteni, hogy nemcsak saját munkáltatónkkal, hanem más munkáltatóval is köthetünk tanulmányi szerződést. Ezt azonban a saját munkáltatónknak be kell jelenteni. Ezt követően azonban ne lepődjünk meg, ha hamarosan az utcán találjuk magunkat. Munkáltatónk ugyanis hivatkozhat arra, hogy ha ez a körülmény a munkaszerződés megkötésekor fennállt volna, akkor a munkaviszony létesítésére sor sem került volna. A rendkívüli felmondásban indokként felhozhatja, hogy a munkavállaló magatartása miatt a munkaviszony további fenntartása lehetetlenné vált. A munkáltató ilyen magatartása is érthető. Tudniillik ő biztosítja számunkra a szabadidőt – még ha fizetés nélküli formájában is – és nála nem végzünk ezalatt munkát, majd a képesítés megszerzése után tudásunkat máshol fogjuk kamatoztatni; ha igazán peches, akkor éppen a konkurenciánál.
Mi legyen a szerződésben?
A munka törvénykönyve (Mt.) meghatározza a tanulmányi szerződés fontos elemeit. A legfontosabb szabályok egyike, hogy a szerződést írásban kell kötni. Meg kell jelölni benne, hogy milyen jellegű képzésen (oktatási intézmény, szak) vesz részt a munkavállaló.
Rögzíteni szokták azt is, hogy az iskola hány oktatási időszak alatt végezhető el leghamarabb. Ez azért válhat fontossá, mert a napjainkban divatossá vált kredit rendszerben ugyanazon tanulmányok időtartama eltérő lehet a tantárgyak felvételének sorrendjétől függően. Természetesen nem várható el a munkáltatótól, hogy 5-6 éven át biztosítsa a munkavállalónak a képzéshez szükséges szabadidőt és vállalja az oktatás költségeit, amikor a képzés 4 év alatt is teljesíthető.
Célszerű meghatározni azt is, hogy milyen végzettséget szerez a támogatásban részesített munkavállaló. A munkáltató azonban nem köteles automatikusan a dolgozó új végzettségének megfelelő munkakört és munkabért kínálni, kivéve azt az esetet, ha a tanulmányi szerződésben ezt külön rögzítették.
Kötelező elem annak meghatározása, hogy milyen jellegű és összegű anyagi támogatást nyújt a munkáltató és az, hogy ennek ellentételezéseként a munkavállaló tanulmányai befejezését követően mennyi időt köteles a munkáltatónál munkaviszonyban eltölteni. Ez öt évnél hosszabb nem lehet. A munkavállaló szerződésszegést követ el, ha munkaviszonyát korábban megszünteti. Ilyen esetben köteles visszafizetni a munkáltató által nyújtott támogatás arányos részét. 
Fizetett vagy fizetés nélküli szabadság?
Amennyiben a dolgozó iskolarendszerű képzésen vesz részt, a munkáltató köteles az ehhez szükséges szabadidőt biztosítani. Erre az időre díjazás (távolléti díj) azonban csak akkor jár, ha a munkavállaló általános iskolai tanulmányokat folytat. A tanulmányi szerződésben megállapodhatnak abban is, hogy a munkavállaló feletteseivel egyeztetett módon és időpontban ledolgozza a távollévő időt.
A vizsgákra való felkészüléshez is köteles a munkáltató szabadidőt biztosítani. A törvény szerint vizsgánként, a vizsga napját is beleszámítva 4 munkanap jár. Ha egy napon több tárgyból kell a munkavállalónak vizsgát tennie, akkor a 4 munkanap vizsgatárgyanként számítandó. Diplomamunka, szakdolgozat és évfolyamdolgozat elkészítéséhez 10 munkanap szabadidőt köteles a munkáltató biztosítani.
A törvény értelmében ennek a szabadidőnek az igénybevételekor sem jár díjazás a munkavállalónak. De humánusabb megoldás, ha a felek eleve úgy állapodnak meg, hogy vizsgaidőszak alatti távollétre ad valamilyen összegű juttatást a munkáltató, vagy a tanulmányi szerződésben rögzítik, hogy tanulmányi szemeszterenként összesen hány nap fizetett, úgynevezett tanulmányi szabadság jár a munkavállalónak.
Két érdekességet érdemes még kiemelni a szabályozásból. Az egyik, hogy nem szerepelhet a tanulmányi szerződésben olyan kedvezmény, amely a munkavállalónak a munkaviszonyra vonatkozó szabályok alapján eleve jár. A másik pedig, hogy nem köthető tanulmányi szerződés akkor sem, ha a tanulmányok elvégzésére a munkáltató kötelezte a munkavállalót.
Szerződésszegés egyik és másik oldalról
A munkáltató akkor követ el szerződésszegést, ha például nem biztosítja a szerződésben vállalt támogatást, a szabadidőt. Ilyen esetben a munkavállaló mentesül a szerződéses kötelezettségei alól, ezenfelül követelheti kárának megtérítését is. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló nem köteles a szerződésben rögzített időt a munkáltatónál eltölteni, sőt a meg nem fizetett tandíj iránti igényét mint felmerült kárát is érvényesítheti, hiszen elkezdett egy iskolát, amit a munkáltatónak felróható okból nem vagy csak saját költségen tudott folytatni.
A munkavállaló is elkövethet szerződésszegést. Ha például iskolai tanulmányait nem folytatja az iskolai előírásoknak megfelelően, az előírt vizsgákat nem vagy nem megfelelő eredménnyel teszi le, ha megbukik és ezért félévismétlésre kényszerül. Szerződésszegést követ el a dolgozó akkor is, ha az előírt időtartamot nem tölti a munkáltató alkalmazásában. Ilyen esetben a munkáltató követelheti a kifizetett támogatás, illetve arányos része visszafizetését.
