Uniós kezdeményezés, hogy mindenkinek egyforma „csomagja” legyen, amelynek tartalma az önéletrajz mellett a szakmai és felsőfokú végzettségek valamint a nyelvi ismeretek egységes leírása. Ez az egységes keretrendszer egyszerűbbé teszi azon emberi erőforrás munkatársak és tanácsadók dolgát, akik például külföldi jelölteket is várnak egy-egy állásra, ugyanakkor nem csak azok a munkavállalók használhatják, akik más országban szeretnének elhelyezkedni.
„Ez az egyik leggyakoribb tévhit az Europass önéletrajzzal kapcsolatban, pedig a hozzá kapcsolódó dokumentumok hazai hr-eseknek is megkönnyítik a dolgát” – mondta a FigyelőNetnek Gáspár Móna, a Nemzeti Europass Központ projektvezetője. A bizonyítvány-kiegészítő arra is jó például, hogy a szakember követni tudja, melyik képesítés milyen tudást takar – hiszen folyamatosan változik az OKJ-képesítések rendszere is. Az oklevélmelléklet is hasznos lehet, főleg most, amikor alapjaiban változik meg a felsőoktatás rendszere. A melléklet segítségével áttekinthető, hogy mit takarnak az egyes szakok, vagy hogy miben különbözik két diploma, ha az egyiket a bolognai rendszer szerint, a másikat hagyományosan szerezték a jelentkezők.
Nem csak eurokratáknak
Miből áll az Europass dokumentumcsomag?
1. Önéletrajz: a sablonok segítségével egyszerűen kitölthető, az egyes rubrikáknál segítséget és mintaválaszokat is felajánl. Az üresen hagyott sorok törölhetők, ha a bekezdés nem releváns.
2. Nyelvi útlevél: nyelvtudás mellett a külföldi nyelvi tapasztalatok is bemutathatók
3. Oklevélmelléklet: a felsőoktatási intézmények bocsátják ki a diploma mellé, hogy bővebb információt adjanak a megszerzett végzettségről.
4. Bizonyítvány-kiegészítő: hasonló az oklevélmelléklethez, a szakképzettséget adó bizonyítványokkal együtt adják ki a vizsgáztató intézmények, azért, hogy részletes információkat adjanak a végzettségről.
5. Mobilitási igazolvány: külföldi tanulmányokat vagy szakmai gyakorlatot lehet vele igazolni.
A másik tévhit, hogy uniós állásokra pályázóknak találták ki az Europass-t. Gáspár Móna szerint az EU-s állásoknál ennél bonyolultabb a kiválasztási folyamat, az önéletrajzok beadása után még több speciális szűrőn is átmennek a jelöltek. Azaz bármilyen önéletrajzot beadhatnak ide is a pályázók, senki nem kér tőlük csak Europass-t.
Azoknak viszont hasznos lehet a sablonos önéletrajz, akik először változtatnak állást vagy nem tudnak önéletrajzot írni. Attól ugyanis még lehetnek jó szakemberek. A sablonos formát szövegszerkesztő segítségével, de akár az interneten is kitölthetik a jelentkezők. Gáspár Móna elmondta, hogy olyan kérdést is kaptak, hogy nem baj-e, ha elvész a pályázó egyénisége, hiszen az önéletrajz nem ad lehetőséget arra, hogy bőven kifejtsenek egy-egy témát. Igaz, ez így van a többi, például a most népszerű amerikai típusú önéletrajznál is – miközben egyre ritkább a folyószöveges, esetleg kézzel írt cv. „Minden önéletrajznak megvan az előnye és a hátránya is, attól függően kell alkalmazni, mit akarunk szűrni a jelentkezéseknél” – mondta Gáspár Móna.
A nyelvtudást a többi életrajztól eltérően kell jelölni az Europass esetén. Mégpedig egy táblázat segítségével kiválasztani a hat szintből azt, amelynek megfelelünk. Minden szint különböző nyelvtudásnak felel meg, amit külön értékelhetünk beszéd, írás és szövegértés kategóriában. Elsőre talán bonyolultnak tűnik, de ez is azt a célt szolgálja, hogy a kiválasztási szakemberek össze tudják hasonlítani, kinek milyen a nyelvtudása. Bár ez önértékelés, ahogy a többi önéletrajz esetén, úgy itt sincs értelme annak, hogy fals információt adjunk meg.
Kézzel is kitölthető
Elsősorban a munkavállalásban segít az uniós önéletrajz, mivel a kiválasztási szakember össze tudja hasonlítani a végzettségeket, de ugyanilyen hasznos lehet a nyelvvizsgák szintjének megállapításában is. Talán ez a dokumentumcsomag két legfontosabb része: az önéletrajz és a nyelvi útlevél. Utóbbiban persze feltüntethetők a letett nyelvvizsgák is, de ami talán fontosabb, az idegen nyelvi környezetben, külföldön töltött hetek-hónapok is.
Maga az önéletrajz hasonlít az ismert formákhoz, viszont a sablonok segítségével eszünkbe juthat olyasmit is beírni, amire egyébként nem figyelünk. Ilyen például a korábban betöltött pozíció mellett az, hogy mi volt a munkakörünk és a főbb tevékenységünk. Emellett a formanyomtatvány külön kitér a művészi, a műszaki képességekre és kompetenciákra, a számítógép-felhasználói készségre és arra is, milyen társas kompetenciáink vannak, mint például a csapatszellem és az alkalmazkodási készség.
Az önéletrajzot részletezi a többi dokumentum, a nyelvi útlevél, a bizonyítvány-kiegészítő és az oklevélmelléklet. Az ötödik papír pedig a mobilitási igazolvány, ami azt bizonyítja, hogy a pályázó egyetemi-főiskolai évei alatt részt vett valamilyen külhoni tanulmányi csereprogramban vagy szakmai gyakorlaton. Ezt a dokumentumot az intézmény állítja ki, de a fogadó egyetem vagy a gyakorlat helyszínéül szolgáló üzem tölti ki az út szakmai részére vonatkozó információkat.
Az önéletrajz-sablon beszerzése egyszerű, csak le kell tölteni a www.europass.hu oldalról a 25 nyelv valamelyikén és értelemszerűen kitölteni. Akinek nincs internet-elérése, mégis szeretne Europass-t, levélben is megkeresheti a Nemzeti Europass Központot, akik kinyomtatva, postán továbbítják neki a lapokat.
