Gyakorlati áttekintés
Európai Uniós források:
1. Előcsatlakozási Alapok
• Közvetlen támogatás Magyarország számára (hazai kedvezményezettek)
• Éves nemzeti költségvetés
• Folyósítás hazai intézményrendszeren keresztül
• Nemzeti Programok alapján történik a támogatott intézkedések meghatározása
2. Közösségi Programok
• Általános EU szintű célokat támogat (nemzetközi összefogás, partnerség)
• Programköltségvetés EU-s szinten (nincs nemzeti kvóta)
• Forrásokra az EU intézményrendszerén keresztül lehet pályázni
• Nagyobb szabadság az egyéni ötletek, alulról jövő kezdeményezések terén
Mely programokban veszünk már részt?:
• LIFE III (2000-2004)
• 5th FP (1998-2002) >> 6th EC FP (2002-2006)
• Leonardo da Vinci II (2000-2006)
• Socrates II (2000-2006)
• Youth (2000-2006)
• Culture 2000 (2000-2004)
• SAVE (1998-2002) és Altener (1998-2002) : IEE (2002-2006)
• Combating Discrimination (2001-2006)
• Gender Equality (2001-2005)-
• Combating Social Exclusion (2001-2005)
• eContent
• Public Health (2003-2008)
• Customs 2002 (1996-2002)
Közösségi Programok – a feltételek megismerése:
• A pályázatokat közvetlenül Brüsszelben bírálják el
• Magyarország egyenjogú partnerként vehet részt vagy koordinálhat
• Pályázhatnak: egyetemek, kkv-k, non-profit szervezetek
• Támogatás mértéke: 35-100% (vissza nem térítendő)
• Nincsenek nemzeti kvóták. Van viszont komoly részvételi díj
• Nemzetközi projektek, általában min 2-3 partner, 2-3 országból
• Európai dimenzió demonstrálása szükséges
A Közösségi Programok tapasztalatai:
• A valóságban a részvétel feltételei sokkal kedvezőbbek voltak a hazai programoknál, a pályázatok elkészítése kisebb erőfeszítést és adminisztratív hátteret igényelt, miközben az Európai Unió korrekt bírálati feltételei érvényesültek.
• Marginális formai követelmények (a pályázáshoz nem kell cégkivonat, aláírási címpéldány, APEH igazolás, stb…)
• Rövid, tömör szakmai anyagok, adott esetben a kiírás által limitált terjedelem, nem szükséges száz oldalakat írni
• Könnyű partnerkeresés
• Rendkívül korrekt pályázati elbírálás, egyenlő feltételek
• Kedvező finanszírozási feltételek (pl. 30-40% előleg, magas rezsi-támogatás)
• Egyszerű költségelszámolás és jelentéskészítés
A sikeres részvétel alapfeltételei:
• Az uniós programok szerkezetének, támogatási formáinak mielőbbi alapos megismerése
• „Pro-aktív” részvétel
• Pályázati kiírások, határidők és eszközök nyomon követése
• Mielőbb szükséges elkezdeni az első önálló pályázat elkészítését
• Jó partnerség kialakítása, rutinos külföldi pályázók bevonásával
• Több Európai Uniós program is megnyílt, átfedések vannak (pl E-content, Altener, LIFE, Kultúra 2000, stb), a sikertelen pályázatokat is újra lehet hasznosítani
Tartalmi követelmények:
„Könnyű” fejezetek:
• Célkitűzések és innováció, state-of-the-art
• A konzorcium összetétele
• Az elvégzendő munka leírása
„Rázós” fejezetek:
• Potenciális hatások (hozzáadott érték EU szinten)
• Project management leírás (döntés-hozás, szellemi tulajdonjogok védelme)
• „Egyéb szempontok” fejezet (EU politikai irányelvek, nemek közötti egyenjogúság.)
Gyakorlati tudnivalók, tippek a pályázatok elkészítéséhez:
• A (tudományos) tartalom megfelelő „tálalása”
• A projekt szükségességének meggyőző bemutatása
• Kiváló minőségű szöveg, „EU angol”
• EU szociális célok, EU dimenzió, politikai irányelvek ismerete, hangsúlyozása
• Megfelelő partnerek, meggyőző menedzsment
• Megpályázott összeg, célkitűzések: nem legyünk szerények!
A pályázatok értékelésének kritériumai:
• A téma fontossága és kiválósága, a projekt célkitűzései és tartalma,
• Kritikus tömeg elérése,
• Menedzsment, koordináció, partnerek,
• A társadalmi egyenjogúság és más etikai kérdéseket mennyire vizsgálta a pályázó?
A pályázat elkészítése konzorciális formában:
1. Partnerek:
• A konzorciális „mag” létrehozása: 2-3 személy és intézmény, a pályázat anyag elsődleges elkészítői
• Partnerkereső szolgálatok igénybe vétele, további partnerek bevonása (kizárólag megfelelő referenciával bíró, a konzorciumot erősítő partnerek bevonása javasolt)
• A pályázat elkészítésekor erős koordináció szükséges, a Koordinátor a pályázat elkészítésével járó terheket megosztja a partnerek között
2. Menedzsment:
Kis projekt = egyszerűbb menedzsment
Nagy projekt = összetett irányítás:
• A Koordinátor szerepe
• A Partnerek szerepe
• Project Board (Felügyelő biz.)
• Külső Monitoring Csoport
• Informatikai háttér, Internet, Discussion Board
• Jelentések készítése, összegzése
OLYAN PARTNEREK KIVÁLASZTÁSA, AKIKKEL A TERVEZETT MUNKA VALÓBAN VÉGREHAJTHATÓ
Partnerek szerepe a pályázat elkészítésében:
• Formanyomtatvány kitöltése, aláírása
• „Partner profile” megküldése (template)
• További lehetséges hozzájárulás:
• Egyes munkapontok elkészítése
• Hozzájárulás a tervezett feladatok részletes leírásához
• Hozzájárulás más fejezetek összeállításához
Partnerek szerepe a projekt végrehajtásában:
• Koordinátor felügyeli a partnerek komplementer jellegét
• Az egyes partnerek jól meghatározott munkát végeznek
• Miért az adott partner bevonásával valósul meg a projekt?
• Mely partnerek dolgoznak együtt az egyes részfeladatokon?
A KOORDINÁTOR SZÉTOSZTJA AZ ELVÉGZENDŐ FELADATOKAT ÉS A PARTNEREK SZEREPÉT
Külalak és forma:
• Terjedelem a megadott keretek között
• Betűméret, szövegbeosztás
• Koherens szöveg: partnerek anyagai
• Ábrák, képek
• Fejléc, lábléc, fedlap kiírás szerint
• Guide for Evaluators: a bíráló szemével
Beadás:
• Dátum: általában beérkezés számít, nem a postai bélyegző!
• Egyéb feltételek ellenőrzése, pl EU6: 1 példány, bekötetlenül, eredeti aláírásokkal, 80g-os fehér papíron, stb.
• Nincs hiánypótlás!
• Checklist: ellenőrző lista
A KOORDINÁTOR VÉGSŐ FORMÁBA ÖNTI A PÁLYÁZATOT ÉS ELJUTTATJA BRÜSSZELBE
Bodó Balázs
info@geonardo.hu
