A Microsoft bejelentette, hogy új kezelőfelületet kapnak az Office 365 webes irodai programcsomag alkalmazásai: a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook levelező, amiket világszerte már egymilliárdan használnak napi szinten. Mindegyik szoftver dizájnja a cég úgynevezett Fluent Design System formanyelvéhez fog illeszkedni, amit tavaly indítottak el az office.com online elérhető appjainál. Ezekhez zárkóznak fel külsőben asztali Office-programok is az elkövetkező hónapokban.
Amellett, hogy a Fluent Design System elemeit követik, három új változás is lesz a Ribbonban, az Office programok úgynevezett szalagos menüsorában, ami először az Office 2007-ben jelent meg. Erre a menüsorra azokat az ikonokat tette a Microsoft, amiket a felhasználók a leggyakrabban használnak, így azok gyorsan elérhetők anélkül, hogy külön menüpontokat kellene lenyitnunk és hosszas listából kiválasztani mondjuk a balra zárást. Erről az elemről van szó:
Ahogy a Microsoft bejelentésében is írta, a felhasználók évek óta használják ezeket a programokat, és már ösztönösen keresik a megszokott funkciókat, így nagyon óvatosan kellett hozzányúlni a kezelőfelülethez. A frissítéssel a Microsoft összevonja a hagyományos háromsoros nézetet egyetlen sávba, ahol a legfontosabb funkciók lesznek kiemelve. Akik a régi nézethez ragaszkodnak, azok szétnyithatják sávot. Mivel a fejlesztők szerint is megosztó lesz ez a lépés, eleinte csak a Word webes verziójában indul el.
A kezelőfelületekre új színek és ikonok is érkeznek skálázható grafikával, ami azt jelenti, hogy bármilyen méretű kijelzőn tiszta és éles vonalakkal jelennek meg. Ezek is először az Office.com-ról elérhető webes Wordben lesznek láthatók, majd az Insider program résztvevői is láthatják a többi Office programban.
Az Outlookon belül pedig okosabbá válik a keresősáv a mesterséges intelligenciának és a Microsoft Graph-nak köszönhetően, így hasznos ajánlásokkal segíti a munkát, ha bármikor keresünk valamit a keresődobozban. A kereséssel hozzáférhetünk parancsokhoz, műveletekhez, eszközökhöz, kontaktokhoz. Az előfizetőknek ez már elérhető az office.com-on, a SharePoint Online-on, és az Outlook mobilappban. A webes Outlookba augusztusban érkezik meg.
