Manapság az adatvagyonnal való tudatos gazdálkodás a vállalati stratégiák egyik központi témája. Szinte lehetetlen jó döntéseket hozni a növekedés érdekében, ha a vállalkozások nem mérik a napi működésüket, amiből értékes következtetésekre tehetnek szert. Ám ha elemezni nem is szeretne egy KKV, a napi működés során keletkezett adatokat rögzíteni, tárolni és megfelelően kezelni mindenképp szükséges.
Modern világunkban a vállalkozások napi működésének velejárója az egyre több keletkező adat, melyek közé személyes információk is tartozhatnak, a védelem pedig több szinten is felelősséggel jár.
Mióta léteznek számítógépek, azóta kulcskérdés az adatrögzítés és -tárolás, ami az információtechnológiatöbbi részéhez hasonlóan egészen elképesztő fejlődésen ment keresztül az elmúlt nagyjából száz éve alatt. A lyukkártyáktól eljutottunk oda, hogy ma már a felhőben, távoli szervereken tároljuk és kezeljük az adatainkat.
Bár újnak tűnhet, a felhőalapú adattárolás már másfél évtizede az életünk része – ennek ellenére még mindig vannak olyan vállalatok, szervezetek, amelyek nem vesznek igénybe felhőszolgáltatásokat. Az is jellemző, hogy bár törekvés van a digitalizációra, meggondolatlan választások eredményeként nem hozzuk ki a maximumot az ilyen szolgáltatásokból. Pedig a digitalizáció csakis rajtunk múlik.