Az adóhatóságnak januártól jogában áll az ellenőrzés során is betekinteni a vállalkozásoknál működő informatikai rendszerekbe, ott lekérdezéseket futtatni, illetve a teljes adatállományokat logikai és tartalmi ellenőrzés alá vetni – hívta fel a figyelmet a vállalati rendszereket fejlesztő ProgAdat Kft. vezetője.
Végh Ferenc szerint ezt néhányan fenyegetésként érzékelik, holott eddig is vizsgálták a hatóságok az IT-rendszereket és az általuk feldolgozott adatokat. Most tehát csak törvényi szintre emelték a gyakorlatot.
A szakértő ugyanakkor hozzátette: félnivalója inkább annak van, aki nem használ megfelelő ERP-rendszert. A szoftver adott esetben éppen a hibázás lehetőségét zárja ki azáltal, hogy sablonokkal dolgozik. Ráadásul, aki zárt rendszerben kezeli az ügyviteli folyamatait, és az analitikus rendszereit (mint például a kereskedelmit) hozzákapcsolja az ügyviteli rendszeréhez, annak nincs mitől tartania.
Sok esetben érkezik kérés egy-egy adóvizsgálat során, hogy készüljön mentés a bizonylati adatokról olyan formátumban, amelyeket a hatóság is fel tud használni. Egy megfelelő ERP-rendszer lehetővé teszi ezt, például a könyvvizsgálói programokba is tud adatokat exportálni. Abban az esetben pedig, amikor az adóhatóság egyedi táblázatok kitöltését kéri a társaságoktól, azt a tanácsadók akár azonnal, távfelügyeleti módszerrel is meg tudják oldani. Végh Ferenc szerint a cégvezetők akkor nézhetnek nyugodtan a vizsgálatok elé, ha a vállalatirányítási rendszerük rugalmasan paraméterezhető és teljes mértékben integrált az analitikus rendszerekkel.
