Gazdaság
Asian businesswomen holding a pen and analysis documents on office table with laptop computer and graph financial diagram working in the background

Mehetnek a kukába a régi számlázóprogramok?

Tamásné Szabó Zsuzsanna
Tamásné Szabó Zsuzsanna

újságíró. 2018. 04. 17. 09:43

Korábban a témában:

A NAV-hoz bekötött online számlázást júliustól kell alkalmazni olyan vállalkozásoknál, ahol van 100 ezer forint áfatartalom feletti számla. Nem lesz mindenkinek sétagalopp az átállás:

A probléma az nálunk, hogy komplett rendszer kezeli a készletgazdálkodást, amelynek része a számlázás is. Ez a rendszer pedig olyan régi, hogy nem fog tudni megfelelni a NAV-elvárásoknak és a létrehozó szoftveresek sem támogatják már. Az sem lenne megoldás, ha kiemelnénk a számlázást a rendszerből és vennénk egy számlázóprogramot külön. Azt ugyanis nemigen lehetne összekötni a régi készletnyilvántartó rendszerrel. Vagyis úgy tűnik, kell vennünk egy teljesen új, komplett rendszert. Azt látom, hogy a régi, DOS-alapon működő verziókat az előállítók nem fejlesztik már, akinek ilyenje van, az megérett a cserére. Csakhogy az átállás sok pénz és munka

– írta olvasónk egy kereskedő cég nevében.

Számlázóprogramok gyártóit kérdeztük, valóban kukában-e a helyük a régi rendszereknek, vagy van kielégítő kompromisszumos megoldás.

Nem minden programot fognak fejleszteni

A Számlázz.hu azt írta, lesznek olyan rendszerek, amelyek üzemeltetői júliustól nem szolgáltatnak tovább. Komoly fejlesztői feladat ugyanis, hogy egy számlázóprogram megfeleljen a NAV követelményeinek. A Számlázz.hu-nál viszont  intelligens integrációs lehetőségek érhetőek el, így a számlázás bármely rendszerben/ből 100 százalékosan kiszervezhető a Számla Agent moduljuk segítségével.

Forrás: szamlazz.hu

„Ha én készletkezelőt fejlesztenék, biztosan nem írnék bele számlázómodult – jelentette ki a cég szolgáltatás–fejlesztési vezetője, Stygár László. Ezzel arra utalt, hogy szerinte bölcsebb a két (vagy még több) rendszer összekapcsolását választani.

A számlázóprogramok fele is kieshet

A Kulcs-Soft becslése szerint mintegy 100 olyan cég van, amely valaha számlázóprogramot fejlesztett, de közülük legfeljebb 40-45 adja majd ki a változtatásokkal összhangban lévő szoftverfrissítést.A nem frissített szoftverek pedig ugyan használhatók lesznek továbbra is számlázásra, de a NAV által elvárt beküldést a vállalkozónak a szoftvertől függetlenül kell majd elvégeznie, akár kézileg is, ami bonyolíthatja a mindennapokat.

A Kulcs-Soft követi a törvényi változásokat, és azon van, hogy kompatibilisek legyenek az új rendszerrel, teljesen automatizálva a beküldési folyamatot. Azoknak a vállalkozóknak pedig, akik nem ilyen szerencsések, jelenleg használt szoftverükkel abban tudnak segíteni, hogy az adataikat a régi programból át tudják konvertálni egy újba.

Mit érdemes tudni az átállásról?

Az adatszolgáltatásra kötelezett adózóknak első lépésben regisztrálniuk kell az online számla rendszerébe, amihez előzetes ügyfélkapu-regisztráció szükséges. Ha webes felületen jelentik be a 100 000 forintot meghaladó áfatartalmú számlákat, azt az úgynevezett elsődleges és másodlagos felhasználók tehetik meg. Ha számlázóprogramból teljesítik az adatszolgáltatást, akkor ezt a technikai felhasználók tehetik meg. Közös bennük az, hogy valamennyi felhasználót „létre kell hozni” az online felületen, foglalta össze a lényeget a Kulcs-Soft.

Hogy mivel járhat, ha valóban személyenkénti számlakibocsátói regisztráció kell, arról már írtunk:

A young woman embraces her worried husband as he browses the internet during breakfast.
Online számlázás: van egy jó hírünk, meg két rossz
Tényleg minden automatikus lesz, vagy szívhatnak majd a vállalkozások, meg a könyvelők?

Regisztrálni egyelőre csak tesztüzemmódban lehet a NAV felületén. A regisztráció a Számlázz.hu szerint nem lesz a legegyszerűbb, hiszen az adatkapcsolathoz technikai felhasználót is létre kell majd hozni.

Alapesetben automatikus lesz

A Kulcs-Soft számlázó programjaiban a felhasználó regisztrációs adatainak megadásával létrejön a kapcsolat az online számla rendszerével. Ezután minden egyes 100 000 forintot meghaladó áfatartalmú számla adatait automatikusan megküldi a rendszer az adóhatóságnak. Amennyiben technikai probléma lépett fel, átmenetileg nem érhető el a szolgáltatás. Ha nincs internetkapcsolat, a szoftver időközönként megpróbálja újra megküldeni az adatokat. Ha tartalmi szempontból nem megfelelő a számla és erről az online rendszer visszaigazolást küld, azt megjelöli a rendszer, és megtekinthető, mi a probléma.

Ha nincs hiba, akkor a folyamat automatikusan zajlik. Csak abban az esetben igényelhet pluszerőforrást mindez, ha technikai okokból nem sikerül a küldés. Ilyenkor manuális rögzítés szükséges.

Naprakész böngésző is kell hozzá

A NAV-os online felület megfelelő megjelenítéséhez és működéséhez elengedhetetlen a böngészők naprakész frissített verziója. Tehát bizonyos elavult operációs rendszerek használatát (Windows XP) be kell szüntetni – hívta fel a figyelmet a Klucs-Soft.

A legfrissebb böngészők:

  • GoogleChrome: 63.+
  • FirefoxQuantum: 57.+
  • Microsoft Edge: 41.+
  • Internet Explorer: 11.+
  • Apple Safari: 11.+

Kiemelt kép: Thinkstock

vissza a címlapra

Legfrissebb videó mutasd mind

Kommentek

Nézd meg a legfrissebb cikkeinket a címlapon!
24-logo

Engedélyezi, hogy a 24.hu értesítéseket
küldjön Önnek a kiemelt hírekről?
Az értesítések bármikor kikapcsolhatók
a böngésző beállításaiban.