A fax lényegretörő, és rövid, ezért gyakori, hogy elhagyják a megszólító és elköszönő formulákat.
Általában a következőket tartalmazza:
•a küldő hivatalos megnevezése (cím, beosztás, rang, telefon),
•címzett,
•dátum (ezt még akkor is célszerű feltüntetni, ha a fax automatikusan ráírja a lapra),
•oldalak száma,
•szöveg (megszólítás és elköszönés nem feltétlenül szükséges),
•aláírás (nem minden esetben szükséges),
•fel szokták tüntetni azt is, hogy a fax illetéktelen kezekbe juttatása vagy felhasználása, a vele való visszaélés büntetendő cselekmény.
