A KVI elsősorban a kerületi önkormányzatoktól vár javaslatot, de javaslatot tehet bármely szervezet, vagy személy – illetve előbbiek közösen is – feltéve, ha azt véleményezteti azzal a kerületi önkormányzattal amelynek közigazgatási határán belül a javasolt terület elhelyezkedik – olvasható a közlésben. Az igazgatóság a javaslattevőktől azt várja, hogy a dokumentációban részletezett szempontok szerint megvizsgálják, feltárják és indokolják egy adott terület alkalmasságát a Kormányzati Negyed elhelyezésére.
A közlemény szerint a Fővárosi Önkormányzat közreműködésével zajló eljárás célja, hogy a KVI számára a Kormányzati Negyed elhelyezésére vonatkozó kormányzati döntés előterjesztését megalapozza. Az eljárási dokumentáció megvásárlásának és a javaslatok beadásának határideje 2006. október 27., a javaslatok értékelését a KVI által felkért Bíráló Bizottság végzi.
A pályázatok értékelése után a bizottság javaslatot tesz a Kormányzati Negyed elhelyezésére leginkább alkalmas területekre, és jutalomban részesíti a legszínvonalasabb ajánlatokat. A közlés kitér arra, hogy az eljárás során minden javaslattevő maga viseli a részvételével kapcsolatosan felmerült összes költséget.
