A névjegykártya hasznos segítőtárs, hátránya viszont, hogy nagy mennyiségben sok helyet foglal#<#, meg aztán egy több százdarabos gyűjteményből nem egyszerű kikeresni a kívánt keménypapír-lapocskákat. A nagyszabású rendezvényeken, kiállításokon pedig annyi kártyát be lehet gyűjteni, hogy egyenesen lehetetlen tárolni őket.
Ezeken a problémákon segítenek az amerikai CardScan készülékei: a különböző kivitelben kínált miniatűr szkennerek pillantok alatt letapogatják a névjegykártyákat és memóriájukban megőrzik a rajtuk lévő információkat. A készülékekbe gyűjtött adatok tenyérgépekkel (a legtöbb Sony, Palm és Psion modellel) összekapcsolva rendszerezhetők, szerkeszthetők és frissíthetők, sőt, a névjegykártyákat az eredeti minőségben ki is lehet nyomtatni. A készülékeket gyártó CardScan külön szolgáltatása a CardScan.Net nevű online címlista, amelybe a cég szkennereit használó regisztrált felhasználók bármikor és bárhonnan beléphetnek, és lekérhetik a kívánt személyek adatait.
