A Táncsics Mihály Alapítványnak 2007-2008-ban – az éves beszámolói alapján – összesen 1,1 milliárd forint volt a bevétele, ebből 90,5 százalék a törvény szerint járó központi költségvetési támogatás, a bevételeinek 0,2 százaléka pedig pénzbeli adomány.
Előírásszerűen jártak el
Az ÁSZ megállapította, hogy az alapítvány kuratóriuma az alapító okirat előírásának megfelelően az adományokról elfogadó határozatot hozott, a csatlakozók személye a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint beazonosítható volt, az adományukat az alapítvány pénzforgalmi számlájára utalták. Az alapítvány bevételeinek további 9,3 százaléka az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötéséből, az alapítvány támogatottai által fel nem használt támogatás visszafizetéséből és rendkívüli bevételekből származott.
Az ellenőrzött két évben a Táncsics alapítvány 1 milliárd 132 millió forint ráfordítást számolt el, ennek 93,1 százalékát a cél szerinti feladatokra, rendezvények és kutatások végzésre, a honlap, a kapcsolat.hu portál működtetésére és támogatására, illetve 6,9 százalékát pedig az alapítvány működtetésére fordította.
Az ÁSZ megállapította: az alapítvány kuratóriumának elnöke a támogatottakkal szerződést kötött, ezek tartalmazták az elszámolás határidejét, az elszámoláshoz csatolandó dokumentumok körét, előírták az elszámoláskor bemutatandó számlák záradékolását, az elszámolási határidő elmulasztásának szankcióját. Az alapítvány pályáztatási szabályzata viszont nem tartalmazta a hiánypótlás és a támogatás visszakövetelésének lépéseit és határidejét.
Elszámoltak
A támogatottak a kapott támogatásról az előírt formában és tartalommal elszámolást készítettek, de 26,1 százalékuk határidőn túl számolt el az alapítvány felé. Az alapítvány munkaszervezete a hiányosan, illetve késve elszámolókat minden esetben hiánypótlásra szólította fel, amelynek a támogatottak eleget tettek.
Az alapítvány az ellenőrzött időszak mindkét évében eleget tett a beszámolókészítési kötelezettségnek, éves beszámolóit a számviteli politikájában megjelölt formában, a vonatkozó jogszabályban előírt határidőre elkészítette.
Ezek mellett mindkét évben a kifizetett ösztöndíjak értékét tévesen a személyi jellegű ráfordítások helyett az egyéb ráfordítások között mutatta ki, az emiatt keletkező eltérés az eredményt, a lényegességi szintű és jelentős összegű hiba értékét nem érintette.
A pénzkezelési szabályzatban előírt nyilvántartásokat vezették, de a pénzkezelési szabályzat előírásától eltérően a 200 ezer forintot meghaladó ráfordítások bizonylatainak utalványozását az alapítvány igazgatója végezte el a kuratórium elnöke helyett.
A vizsgált időszakban a házipénztár havi záró készpénzállománya hét esetben túllépte a szabályzat szerinti értékhatárt, amit a pénztár ellenőrzése nem tárt fel.
Az ÁSZ azt javasolta a kuratóriumnak, hogy a kifizetett ösztöndíjakat a személyi jellegű egyéb ráfordítások között tartsák nyilván, illetve hogy gondoskodjon a pénzkezelési szabályzat összeghatárhoz kötött utalványozási jogkörre vonatkozó előírások betartatásáról.
