A világjárvány idején a korábbinál nem látott módon került előtérbe az otthoni munkavégzés és a home office, ami nem csak a cégek számára jelentett új kihívást, de a munkavállalóknak is. Az irodai környezetek kialakításakor jellemzően rengeteg ergonómiai követelményt vesznek figyelembe a munkáltatók, nem lehet eleget hangoztatni, mennyire fontosak a megfelelő székek, asztalok, különféle eszközök az egészséges munkavégzéshez, főleg a munkavállaló napi 8-10 órát tölt a klaviatúra előtt. Aki az interneten kutakodott az ideális home office kiépítése kapcsán, minden bizonnyal már unja is az ilyen témájú cikkeket, de van pár olyan tényező, amiről kevesebb szó esik.
![Kevesen gondolják át ezeket a dolgokat, ha home office-ról van szó (x) 1](https://s.24.hu/app/uploads/2021/10/4-1.jpg)
Igaz, az eszközök beszerzése egy bizonyos mennyiségű anyagi ráfordítással jár, de a jól megválogatott, ergonomikus kiegészítők, berendezések, technológiák utána még évekig szolgálják a felhasználót. Ráadásul, ha a családban van iskolás is, az irodai sarok az otthoni tanuláshoz is megfelel, hiszen a jó minőségű, állítható székekkel szabályozható az ülés magassága akár alacsonyabb személyhez igazítva.
![Kevesen gondolják át ezeket a dolgokat, ha home office-ról van szó (x) 2](https://s.24.hu/app/uploads/2021/10/3.jpg)
Nem mindegy, mit dolgozunk
Ha technikai eszközökről van szó, sokak számára egyértelmű, hogy szükség van egy laptopra. Érdemes azonban gondolni rá, hogy a kis kijelző előtt görnyedni nem a legkényelmesebb dolog. Főleg a marketingesek, pénzügyesek, sales-esek, grafikusok számára könnyíti meg a munkavégzést, ha egyszerre több alkalmazást, szolgáltatást tudnak kezelni.
![Kevesen gondolják át ezeket a dolgokat, ha home office-ról van szó (x) 3](https://s.24.hu/app/uploads/2021/10/2-1.jpg)
A munkafolyamatokat egy csatlakoztatható billentyűzet, egér, és főleg egy külső monitor gyorsíthatja fel. Az ergonomikus billentyűzet főleg a fájdalmas ínhüvelygyulladás elkerülésében segít, míg a különféle vezeték nélküli egerekkel további felesleges kábelmennyiségtől kímélhetjük meg magunkat.
A járvány alatt váltak nélkülözhetetlenné a különféle kamerák, amik az online megbeszélések, interjúk, videóhívások elengedhetetlen kellékei. Itt már tényleg csak tőlünk függ, mire is lesz szükségünk: már választhatunk akár infrakamerás, vezeték nélküli modelleket is. Egyben a monitor kiválasztásakor mérlegelhetjük, hogy egy beépített kamerás opciót vásárolunk, léteznek kifejezetten videókonferenciamonitorok, hatalmas kijelzővel, amik a 30-40 fős értekezletekhez ideálisak.
![Kevesen gondolják át ezeket a dolgokat, ha home office-ról van szó (x) 4](https://s.24.hu/app/uploads/2021/10/hordozhato_monitor.jpg)
A konferenciabeszélgetéseknél a fejhallgatók esetében három szempontot kell figyelembe venni. Az egyik a hang minősége, a másik a mikrofon zajcsökkentő funkciója, a harmadik pedig a kényelem, hiszen előfordulhat, hogy több órán át is tart egy-egy értekezlet.
Központban a kijelző
A monitor esetében érdemes legalább 18 colos modellt választani, amennyiben a táblázatok közti zsonglőrködés a cél, abból is azokat, amelyek legalább 60 Hz-es képfrissítést támogatnak. Kevesen gondolnak rá, de hosszabb távon érdemes szem előtt tartani azt is, hogy a monitor kínáljon kellő kékfényszűrő-funkciókat.
Aki pedig nem Excel-zsonglőrködéssel foglalkozik, hanem komolyabb grafikai munkákkal, már jó eséllyel tudja, hogy rendkívül kardinális döntés a megfelelő képernyő megválasztása. A tervezői tevékenységet végzők, a grafikusok, a videókkal vagy akár 3D-s anyagokkal dolgozók számára elengedhetetlenek a nagyméretű, szemkímélő megoldásokkal felszerelt monitorok. A szélesebb látómező és a közel egyenletes fókusztávolság segít abban, hogy ne fáradjon el annyira a szem. Ugyanakkor a képernyőfelbontás mellett, a magasabb képfrissítési sebesség és a dönthetőség is fontos szempont.
![Kevesen gondolják át ezeket a dolgokat, ha home office-ról van szó (x) 5](https://s.24.hu/app/uploads/2021/10/hordozhato_monitor_3.jpg)
Ma már a sokat utazóknak sem kell feltétlenül lemondania a két képernyős munkavégzésről, hiszen hordozható monitorok is megjelentek a piacon. Így akár egy kávéházban is meg lehet tartani egy prezentációt vagy egyeztethetünk a csapattal. A Dell új C1422H monitora 14 colos, alig haladja meg a fél kg-os súlyt és a vastagsága a legvékonyabb részén mindössze 6 mm.
Gondoljunk a stresszre is!
Érdemes tehát alaposan átgondolni, hogyan rendezkedünk be, hiszen a kényelem mellett a cél, hogy hosszútávon is egészséges legyen a munkakörnyezet – lehetőség szerint mindenki szeretné elkerülni a derékfájást, gerincproblémákat, és a látás romlását.
Hogy mennyire romlik a teljesítményünk otthoni környezetben, egyénenként eltérő lehet, és meglepő, de a dologhoz nagyban hozzájárul a home office kialakítása is. A figyelmünket elterelő felesleges tárgyak, a kényelmetlen ülőalkalmatosságok csak rápakolnak az amúgy is jelenlévő stresszre, és ronthatják a produktivitást.
A Forrester felmérése az alábbi mentális kihívásokkal néznek szembe otthon a munkavállalók:
- A megkérdezettek 39 százaléka nyilatkozta, hogy aggódik a munkahelye biztonsága miatt, fél, hogy a pénzügyi nehézségek miatt a cégek leépítenek, vagy akár teljesen ellehetetlenülnek.
- Sokan panaszkodnak arra, hogy otthon nem igazán találnak egy csendes zugot (19 százalék), a háziállatok, gyerekek megzavarják a meetingeket (17 százalék). Érdemes erre is gondolni, mikor otthoni irodát alakítunk ki – ezek mind csak további stresszforrásokat jelentenek.