– Először is tisztázzuk, mi az a CMS csapda?
– A legtöbb cég először tartalomszerkesztési és publikációs funkciókra vágyik, amikor internet vagy intranet portált épít. Beszerez egy CMS szoftvert, majd lassan, néha már a projekt közben, előjönnek a különböző igények. Az internet, vagy intranet oldalt össze kellene kapcsolni egy adatbázissal, ERP és CRM rendszerrel, vagy a levelezéssel – ám ezt a CMS szoftver „nem tudja”, ráadásul kifejleszteni is nehéz, vagy költséges. Ez a CMS csapda.
– Ön szerint hogyan kerülhető el ez a helyzet?
– Nem könnyen. Mivel a jövőbeli igények eleinte nem merülnek fel, ezért nehezen indokolható egy költségesebb vállalati portál szoftver beszerzése, még akkor is, ha látszanak annak egyértelmű előnyei a CMS-el szemben. Ezért két lehetőség van. Előre kell gondolkodni és már az elején olyan vállalati portál platformot kell választani, amely megfelel az alapvető kritériumoknak. Ezek közül a legfontosabb, hogy harmadik fél is képes legyen a rendszert bővíteni, továbbfejleszteni, ne legyen a cég a portálszoftver szállítójához kötve. A második lehetőség az upgrade CMS-ről egy vállalati portálra.
– Jogos lehet a kérdés, hogy Önök ezt honnan tudják ilyen jól?
– A kérdés valóban jogos. A Sense/Net hét évvel ezelőtt még CMS-t gyártott és magunk is beleestünk a CMS csapdába. Ezért 1999-ben kitaláltuk az integrált internet, intranet és extranet portál koncepciót azt, amit a külföldi piaci trendek alapján vállalati portálnak neveztünk el. Mivel nem találtunk a magyar piacra megfelelő portálszoftvert, 2001-ben belekezdtünk a Sense/Net Portal Engine 5.0 fejlesztésébe, ami egy teljesen új alapra épített három az egyben rendszer volt. Azóta több nagyvállalat és kormányzati szerv használja a szoftverünket, és folyamatos bővítésekkel igazolják, hogy kikerülték a CMS csapdát.
A vállalati portál kiválasz-tásának kritériumai
• Harmadik fél által fejleszthető legyen
• Szabványokra épüljön
• Legyenek referenciái
• Lehetőség legyen demo installációra, kipróbálásra még a bevezetés előtt
– A CMS a vállalati portál egyik funkciója kell legyen, nem pedig egy különálló rendszer. Ilyen egyszerű. Így egy internet, intranet és extranet portálon boldogan megférnek egymás mellett a szerkesztett webes tartalmak és a különféle portálba integrált alkalmazások.
– A felhasználóknak nem okoz nehézséget ez a megoldás?
– Ellenkezőleg. Egy sokfunkciós webes alkalmazás épp oly egyszerűen helyezhető el a portálon, mint egy új hír, vagy cikk. Csak néhány kattintás az egész folyamat, ami egyszerűen megtanulható.
– Aki úgy érzi belelépett, vagy éppen belelépni készül a CMS csapdába, kaphat segítséget önöktől?
Igen. Ha ellátogat a weboldalunkra és bejelenti a problémáját, munkatársaink felkeresik és ingyenes tanácsadással segítik. A www.sensenet.hu weboldal ezen kívül sok hasznos írást, üzleti és műszaki szakcikket és esettanulmányt tartalmaz, ami mind letölthető.
Kapcsolódó linkek:
Sense/Net – www.sensenet.hu
Internet, intranet, extranet – www.sensenet.hu/egyrendszer
Tartalomkezelés – www.sensenet.hu/tartalom
Referenciák – www.sensenet.hu/referenciak
Upgrade lehetőség Sense/Net Portal Engine 5.5 vállalati portálra – www.sensenet.hu/upgrade
