A szervezésben jelentős szerepet vállalt a grémium magyar delegáltja, Dr. Kokas Péter, a hazai szövetség (MESZ) elnökségének tagja, orvosi bizottságának vezetője. A MESZ pénteki tájékoztatása szerint Kokas közbenjárásának köszönhetően a Magyar Olimpiai Bizottság – elismerve a konferencia nemzetközi sportdiplomáciai hatását – félmillió forint támogatást nyújtott az ülés lebonyolításához, kiegészítve a szövetségi hozzájárulást.
“A bizottság tagjai a New York-i Cornell Egyetemről, a Vancouver Egyetemről, a Tokiói Egyetemről, a Koppenhágai Egyetemről, az Ulmi Egyetemről és a Lille Egyetemről érkeznek, magam a Semmelweis Egyetemet képviselem – mondta Kokas Péter. – A megbeszéléseket pénteken délután kezdjük. Szombaton a Semmelweis Egyetem Kardiológiai Centruma látja vendégül a bizottságot és tart számunkra tudományos kerekasztal-beszélgetést, továbbá bemutatja azon vizsgálati eredményeit, melyeket Peking óta készített a hazai válogatott kerettagokat ellenőrizve.”
