Üzleti tippek

Könyvelő vs gazdasági vezető

admin
admin

2009. 02. 05. 12:00

A vállalkozók többsége számára a cég pénzügyeivel foglalkozó, mindenható szakember nem más, mint a könyvelő. De akkor mivel is foglalkozik a gazdasági vezető?

Sok vállalkozó csak könyvelőt tart, aki a hónap végén a számlákból „összevarázsol” egy korrekt adóbevallást, és kb. 1 hónap késéssel megmondja azt is, hogy előző évben nyereséges vagy veszteséges volt-e a vállalkozás.

Mi itt a probléma?

Tavaly keresett meg egy cégtulajdonos, mert vállalkozása az elmúlt években már többször is elérte a 2 milliárd forint éves forgalmat, de valamiért képtelenek voltak erről a szintről továbblépni. Átvizsgálva a céget kiderült, hogy a cégtulajdonos összekeverte a könyvelőt a gazdasági vezetővel, amiért később súlyos árat fizetett.

A könyvelője ugyanis olyan főkönyvi számrendszert alakított ki a cégben, amely ugyan tökéletesen megfelelt a jogszabályi előírásoknak, viszont nem sokat lehetett megtudni a cég működésének eredményességéről. Például év elején a valóságosnál mindig magasabb önköltségi árat számított ki (az elégtelen költséglebontások miatt), így a magas árak miatt a cégtől jó néhány vevő el is pártolt, ami kb. 300 milliós kiesést jelentett éves szinten.

A könyvelő ráadásul bevezetett egy új ügyviteli szoftvert, amely tökéletesen megfelelt a számviteli feladatok elvégzéséhez és saját munkájának támogatására, azonban a cég többi ügyviteli munkáját – értékesítés, megrendelések kezelése, raktározás, termelésirányítás – inkább akadályozta, mint támogatta.

A program ráadásul 15 millió forintba került, amiért olyan vállalatirányítási szoftvert is lehetett volna vásárolni, amely képes egységben kezelni az összes ügyviteli folyamatot.

Mi az a back office?

Ezt a kifejezést a bankoknál használják – háttérirodai tevékenységet jelent. Egy vállalkozásnál ide tartozik minden olyan feladat, amely nem a megrendelések szerzésére és azok teljesítésére irányul. A vevők minősítésétől, a számlázástól, a finanszírozástól, a pénzkezeléstől, a könyveléstől, a hatósági ügyintézéstől a takarításon, a személyzeti ügyeken át a telephely üzemeltetésig bezárólag minden. Egy kisebb cégben (0–30 fő) ezt egy irodavezető tartja kézben, ennél nagyobb cégekben már egy gazdasági vezető.

Mindebből, remélem, jól látható, hogy a könyvelés elég szűk terület a vállalkozás teljes „háttértevékenységén” belül.

Arra jár az agya

Egy könyvelőnek rendkívül fontos a szerepe a vállalkozás életében, mert ha rosszul végzi a dolgát, akkor annak az árát Ön 10 milliókra rúgó APEH- és egyéb hatósági bírságokban fizeti meg. A tapasztalat ráadásul azt mutatja, hogy a „back office” túlságosan is lekötné az energiáját, figyelmét még a legkiválóbb könyvelőnek is.

Másrészt a gondolkodása is más egy könyvelőnek, mint egy gazdasági szakembernek, mert neki „arra jár az agya”, hogy a vállalkozás megfeleljen a jogszabályoknak, a bevallások határidőre elkészüljenek, nem pedig arra, hogy tervszerűen, finanszírozhatóan és nyereségesen működjön. Egy gazdasági szakember (gazdasági vezető, kontroller) tehát cégvezetési szempontból nézi a vállalkozás működését, így képes felelősséget vállalni azért, hogy a cég folyamatosan fizetőképes és nyereséges legyen.

vissza a címlapra

Ajánlott videó mutasd mind

Nézd meg a legfrissebb cikkeinket a címlapon!
24-logo

Engedélyezi, hogy a 24.hu értesítéseket
küldjön Önnek a kiemelt hírekről?
Az értesítések bármikor kikapcsolhatók
a böngésző beállításaiban.