Üzleti tippek

Hogyan írjunk pályázatot?

admin
admin

2004. 03. 04. 00:00

A pályázati formanyomtatvány kitöltése nem „ördöngös" munka, hiszen megfelelő gondosság mellett bármely kis- és középvállalkozó önállóan is képes könnyedén teljesíteni ezt a feladatot. Szakértőnk, Lovász Gabriella, az Európa Média Kht. munkatársa abban ad tanácsokat, hogy mindez gyorsan, gördülékenyen menjen.

Általános tanácsok, szabályok pályázatíráskor:
– minden formai, tartalmi követelményt pontosan be kell tartani,
– minden adatmezőt ki kell tölteni,
– a kért szövegmennyiséget nem szabad túllépni,
– minden projektnek hozzá kell járulnia a pályázati felhívásban, és általában a Nemzeti Fejlesztési Tervben meghatározott célokhoz, ami egyébként elsőrendű bírálati szempont.
– miután a pályázat elkészült, nézze át valaki, aki addig még nem olvasta és ellenőrizze.

A kis- és középvállalkozásoknak érdemes időt áldozni a számukra meghirdetett pályázatok áttekintésére. Lapzártánkig 22 pályázati felhívás jelent meg a Gazdasági Versenyképesség Operatív Programon (GVOP) belül (Üzlet&Siker február, vagy www.uzletessiker.hu), további 6 pedig a Környezetvédelmi és Infrastrukturális Operatív Programon belül.

A Nemzeti Fejlesztési Hivatal honlapján (www.nfh.hu) legkésőbb március végéig lesznek olvashatók a Humánerőforrás-fejlesztés Operatív Program várható pályázati felhívásai, május végéig pedig két újabb operatív program felhívásai is megjelennek. A GVOP formanyomtatványai egységesek, bár az egyes szakterületekhez kapcsolódóan lehetnek eltérések. Ilyenkor mindig az adott pályázati felhívás és pályázati útmutató az elsődleges. A pályázati formanyomtatvány kitöltésére szánjanak kellő időt, s fogadják meg a következő javaslatokat:

1. A projekt összegző adatai:

– címe: rövid, tömör legyen, s összhangban álljon a projekt tartalmával,
– megvalósulásának helyszíne: itt azt a települést kell megjelölni, ahol a projekt megvalósul (több helyszín esetén a legfontosabb helyszínt, vagy a pályázó székhelyét is meg kell jelölni),
– a megvalósítás kezdetének/befejezésének időpontja: csak 2004–2006 között induló és 2008-ig befejeződő projektekkel lehet pályázni; a bírálat ideje 3-4 hónap, amit bele kell számítani,
– rövid összefoglalás: mivel a bírálók először ezt nézik, ezért legyen tömör, szakszerű, de közérthető. Ajánlatos ezt a részt a pályázat végére hagyni, hogy az összefoglaló valóban egységet tükrözzön.

2. A pályázó adatai

3. A pályázó bemutatása:

– fő tevékenységek: a fő tevékenység mennyiségi, minőségi jellemzőit kell ismertetni,
– írni kell arról, hogy milyen főbb lehetőségek vannak a tevékenység továbbfejlesztésére: meg kell jelölni a stratégiai irányokat, ennek során követelmény, hogy az NFT céljai és a vállalat stratégiai céljai összekapcsolódjanak,
– be kell mutatni az elmúlt 5 év hasonló projektjeit: a referenciákat, amelyeknek az értékét is fel kell tüntetni,
– a korábbi támogatások és felhasználásuk ismertetése is fontos: a tárgy, összeg, dátum leírása, az eredmények és a nehézségek felsorolása sem maradhat ki,
– humánkapacitás: a cégvezető és a projekt menedzser kapcsolatát is be kell mutatni, a projekt megvalósításáért felelős menedzser szakmai kompetenciáját pedig igazolni kell,
– max. 4000 karakterben kell a pályázót bemutatni, amit nem ajánlatos túllépni.


A pályázati csomag tartalma
– fedőlap (figyelni kell a formai követelményekre)
– tartalomjegyzék, oldalszámokkal,
– formanyomtatvány,
– költségterv,
– projektben részt vevők szakmai önéletrajza,
– min. 3 db szakmai referencia,
– koncepcionális terv 10–20 oldalig terjedően,
– mellékletek (lásd a részletes útmutatót).

4. A projekt részletes bemutatása:

– feltétlenül indokolni kell a projektünket: ismertetni kell a társadalmi-gazdasági kiinduló helyzetet, be kell mutatnunk az előzményeket, a kiindulást, azt hogy milyen irányba történjen a változás, szólni kell arról is, hogy milyen problémát kívánunk megoldani, s említést kell tenni azokról az adottságokról, tényezőkről is, amelyek eddig akadályozták a megvalósítást (érdemes kutatási eredményekre, statisztikákra, felmérésekre hivatkozni),
– részletesen ismertetni kell a projekt célját, s a célcsoportját: ennek keretében hosszú távú, általános és rövid távú konkrét célt is meg kell határoznunk,
– a projekt tartalmával, tevékenységeivel kapcsolatban érdemes konkrét felsorolást, elemeket, módszereket bemutatni, amelyek újszerűvé teszik a projektet,
– mérföldköveket érdemes kijelölni: amennyiben lehetséges, bontsuk szakaszokra a projektet. Később e szerint az ütemezés szerint kell a költségeinket is megtervezni.
– a költségeket és a forrásokat a csatolt táblázat alapján kell bemutatni, (az útmutató tartalmazza a lehetséges elszámolható és nem elszámolható költségeket), a források rendelkezésre állását a pályázat benyújtásakor igazolni kell, tehát a hitelígérvényt, a bankgaranciát csatolni kell,
– indolkolni kell a projekt költség-hatékonyságát is,
– a táblázat alapján Üzleti Tervet kell készíteni, s a számadatokat írásban kell alátámasztani,
– alaposan be kell mutatni, hogy milyen tágabb eredményei és hatásai jelentkeznek a projektnek: vagyis számszerűsített eredményekkel igazolni kell a projektet, ehhez némi segítség, hogy a felhasználható indikátorok listáját az útmutató tartalmazza,
– ki kell térni a projekt egyéb, pályázati támogatásból megvalósuló vagy megvalósítani kívánt projektekkel való kapcsolatára is,
– nem maradhat ki sem az esélyegyenlőség, sem a környezetvédelem szempontjainak a megvalósulása sem: sokan érezhetik úgy, hogy a projektjük nem kapcsolódik szorosan egyik fenti témakörhöz sem, ha ez így van, írja be ezt az adott adatmezőbe, de ennek ellenére próbálja meg továbbfejleszteni a projektet. A hosszú távú hatások, eredmények hozzájárulhatnak mind a fenntartható fejlődéshez, mind az esélyegyenlőség szempontjainak előtérbe kerüléséhez.
– nem lehet kihagyni a projektet esetlegesen akadályozó, kockázati tényezőket sem: de az akadályok mellett a lehetséges megoldási alternatívákat is vázoljuk,
– a projekt eredményeinek továbbvitelét, fenntartásának módját is be kell mutatni, egyenként maximum 4000 karakterben.

5. Partnerek:

Fel kell sorolni a partnereket is, de jó tudni, hogy a kivitelezők, a szállítók nem tartoznak a partnerek közé. Érdemes azzal is tisztában lenni, hogy az a cég, amelyik részt vesz a projekt előkészítésében, nem vehet részt a megvalósítás keretébe tartozó közbeszerzésekben.

6. Aláírás:

Minden oldalon hivatalos cégszerű aláírásnak kell szerepelni.


vissza a címlapra

Ajánlott videó mutasd mind

Saudi soldiers stand guard as a Saudi air force cargo plane, carrying aid, lands at an airfield in Yemen's central province of Marib, on February 8, 2018. (Photo by ABDULLAH AL-QADRY / AFP)
Nézd meg a legfrissebb cikkeinket a címlapon!
24-logo

Engedélyezi, hogy a 24.hu értesítéseket
küldjön Önnek a kiemelt hírekről?
Az értesítések bármikor kikapcsolhatók
a böngésző beállításaiban.