Híres fellépő meghívásával vagy egy jól kivitelezett koncepcióval tűnhet ki egy cég az év végi partidömpingből. Dulcinea Magyarország egyetlen kölcsönözhető rénszarvasa. „Szereti a kekszet, és a tükörképétől egészen elgyengül” – sorolja a Fővárosi Állat- és Növénykert díszpéldányának gyengéit Tordai Bálint, a Roxer HD kreatív igazgatója, aki már többször kibérelte a jámbor jószágot karácsonyi partik show-elemeként, legutóbb például a Finlandia évbúcsúztató összejövetelére. A logójában is rénszarvast használó finn vodkagyártó az állat felvonultatásával csempészett némi humort a rendezvénybe, ahol bárki lefényképeztethette magát a téli ünnepek északi tájakon népszerű jelképével. A „van, aki hidegen szereti” mozgalomhoz csatlakozott tavaly a Telenor is. A norvég távközlési cég számára Tordai csapata a Kiscelli Múzeumban műjégpályát öntetett, ahol jégrevü-táncosok szórakoztatták a lazacot majszoló közönséget. „A siker borítékolható volt, mint minden olyan esetben, amikor egy cég nem csupán megvesz egy hazai színházi vagy operaelőadást partnerei számára, hanem külföldi társulatok vendégelőadásaival kedveskedik nekik” – mondja a kreatív igazgató, aki az idén több ügyfelének ajánlott gospel kórust, illetve kijevi jégrevüt. Ilyenkor kisebb a valószínűsége annak is, hogy a meghívottak az év végi parti-dömpingben már látták a produkciót.
Operaparádé. Csábító nevek.
KITOLT HATÁROK. Tavaly egy igazi világsztárral kedveskedett partnereinek a T-Mobile. A vendégek José Cura operasláger-parádéja mellett vethettek számot az elmúlt esztendővel. „Az idén több cégnek lehet hasonló lehetősége a szezonban egyébként is nálunk koncertező Diana Krall vagy más hasonló formátumú sztár énekhangjával. Ők, ha már itt vannak, szívesen vállalnak privát fellépést, s ringatják szűkebb repertoárjukkal ünnepi hangulatba a közönséget” – ismerteti a lehetőségeket Budaházy Szabolcs, az Extreme Rendezvényügynökség vezetője, aki szerint a partnerek egyedi produkcióra éhesek. Budaházy ezért a tavaszi Megasztárok 128. fellépését nem ajánlaná az ügyfélnek, de egy olyan produkciót, ahol valami rendhagyó dolog születik – például Kocsis Zoltán és Presser Gábor négykezest játszik -, annál inkább.
A két szakember szerint e produkciókat ma már nem divat karácsonyi összejövetelként erőltetni. A karácsonyi partikból év végi, évzáró, hálaadás-napi bulik kerekednek. Az ünneplés a Márton-napi vigasságokkal már novemberben kezdetét veszi, és a buli-szezon január végéig tart. „Aki mégis a szűken értelmezett karácsonyi ünnepkör mentén szervezné partijait, november vége és december 18-a között tegye azt” – javasolja Molnár Artúr, az MmD Public Relations ügyfélkapcsolati igazgatója. A kommunikációs ügynökség szakembere szerint az összejövetelre való felkészülés a kijelölt dátum előtt két hónappal kezdődjön. Ilyen hosszú időt kíván ugyanis az, hogy a multinacionális cégek – amelyek a kiemelkedő programelemek mellett kínosan ügyelnek arra, hogy rendezvényeiken a gazdasági élet elitje, a legelismertebb üzletemberek, miniszterek is jelen legyenek – időpontot egyeztessenek az illetékesekkel. „A részvétel garanciája a híres és a kevésbé neves vállalkozók esetén is a már működő személyes kapcsolat” – egészíti ki a gondolatot Pósa Gabriella, a Morpho Communications ügyvezető igazgatója. Szerinte egy ilyen rendezvény nem az új kapcsolatok kiépítésére, sokkal inkább a meglévők elmélyítésére szolgál. A meghívás Pósa szerint akkor gesztus értékű, ha két fő részére – partnerrel együtt – szól. „A színházi est például kimondottan páros rendezvény, s azért értékelődhet fel a vendég szemében, mert azt erősítheti benne: a cégtől kaptam egy lehetőséget arra, hogy hosszú idő után elvihettem a kedvesemet színházba”. Az efféle meghívás hátránya, hogy utána csak gyors állófogadásra van lehetőség.
TÉMA ÉS VARIÁCIÓK. Jobban járhat a meghívó, ha partit és ültetett állófogadást rendez, ez esetben ugyanis hosszabban időzik nála a vendég. Még inkább így van ez, ha a rendezvényt interaktív programok kísérik, és a meghívott nem az esernyős koktéljába kapaszkodva lődörög céltalanul a helyszínen. Szerencsés, ha a cég egy téma köré épített rendezvénnyel vési be nevét a vendég emlékezetébe. A Nokia a Macskajaj című film világa köré felépített szerb faluban zajló eseményekkel és Boban Markovich örömzenéjével, a Pannon GSM Márton-napra felhúzott falujával, benne hagyományőrző játékokkal, libaételekkel próbált az elmúlt években maradandó emléket adni, míg a Motorola hagyományos, a Műjégpályán rendezett Mikulás-partiját csiszolgatja évről évre. Utóbbi esemény népszerűségét Hajagos Rita, a cég kommunikációs vezetője abban látja, hogy a meghívás laza öltözetet kíván és az egész családnak szól. Célja nem a puccos szórakoztatás, hanem a tipikus téli örömök átélése. Így a korcsolyázás, csúszókorongozás, a kimondottan téli ételek, forralt bor, sült gesztenye, sült alma, sütőtök, kuglóf, kakaó, puncs és forralt bor fogyasztása. Az ajándék is a melengetés jegyében fogant: a meghívottak sálat, sapkát, kesztyűt kapnak a cégtől a kimondottan hideg, de újabban egyre divatosabb helyszínen. „A helyszínválasztás fél siker” – véli Budaházy Szabolcs, aki szerint az újonnan nyílt szállodák, éttermek igen kapósak. „A díszletek finomodása egyelőre inkább külföldön tapasztalható” – mondja Tordai Bálint. Rendezvényszervező szaklapok szerint a piros masnival díszített fenyő girlandoknak visszavonulót fúj a minimalizmus. A fát, ami újabban fehér, csupán 12 zöld dísz ékesíti, vagy előfordul, hogy a fenyő is már csak egy gúla.
A kuriozitás persze nem csak a díszletekben csúcsosodhat ki, hanem egyéb látványelemekben, újszerű technikai megoldásokban is. Népszerű például a tüllön át történő vetítés, vagy a szónikus hangrendszer alkalmazása. Ez utóbbi egy olyan hangfal, amely bármely tárgyra irányítva azt a hatást kelti, mintha az beszélne. Ha például a hangfalat Dulcineára, a rénszarvasra irányítja a technikusgárda, tűnhet úgy, mintha a négylábú szólna az egybegyűltekhez…
