A dolgozók több mint egyharmadára negatív hatást gyakorol a bejövő e-mailek végeláthatatlan áradata. Van, akinek a levelek megléte okozza a legnagyobb stresszt, de olyanok is akadnak, akiket az e-mail hiánya tesz ingerültté. Nagyobb baj, hogy emiatt a munkavállalók fogékonyabbá válnak a stresszre és a stressz miatt kialakuló betegségekre is.
A túl sok elektronikus levél legnagyobb hátulütője, hogy postafiókban tornyosuló üzeneteket újabb és újabb feladatokat adnak. Ráadásul az e-mailezésen keresztül folyton elérhetőnek és ellenőrizhetőnek érezheti magát az ember, nem csoda, hogy állandó megfelelési kényszer gyötri. Azoknak is okoz fejtörést az e-mail, akik nem kapnak túl sokat: őket az nyugtalanítja, miért nem érkezett újabb levél a postaládájukba és már a lehetséges okokat firtatják. A probléma megoldása az, hogy ahelyett, hogy kétpercenként a postaládát ellenőrizzük, a megkezdett feladatot végezzük koncentráltan és meghatározott időközönként – félóránként – nézünk rá a postaládára.
