Az alkalmazások képességei némely estben akár meg is haladják a hagyományos szoftveres office programok képességeit. Főleg olyankor szembetűnő a különbség, amikor egy dokumentum megosztásáról vagy csoportos szerkeszthetőségéről van szó. Megbarátkozni velük előbb vagy utóbb érdemes, hiszen hasznos kiegészítői lehetnek egyes feladatoknak.
A Zoho az egyik legösszetettebb alkalmazás ebben a műfajban. Egy olyan mindent az egyben iroda, amely több különálló alkalmazást fog össze. Van külön Zoho-felület szövegszerkesztéshez, táblázatkezeléshez, prezentációhoz. Ezenkívül jónéhány speciális lapot is kínál, mint a Zoho Project (feladatkezelő), vagy a Zoho Meeting (konferencia és hibalehárítás). Képes arra, hogy a munkánkat offline módban is folytassuk, ha nincs a közelben internet vagy azokat Microsoft Office-alkalmazásokba importálhatjuk a munka folytatásához.
Szövegszerkesztő
A ThinkFree is alapvetően három, igen jól integrált irodai főalkalmazást kínál. Ezek a szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációs felületek. Egyszerű regisztrációt követően, saját Webtop-felületen keresztül kezelhetjük az alkalmazásokat. Létrehozhatunk, szerkeszthetünk, tárolhatunk dokumentumokat. A ThinkFree azt az utat járja, hogy ingyenesen használhatók a webes szerkesztések, viszont, ha a munkát webenkívüli módban is használni szeretnénk, akkor fizetni kell érte.
A Gliffy egy diagramm- és táblázatkészítő. Ezen is csak regisztrálni kell, és már kezdődhet is a rajzolgatás. A Gliffy is az egyszerűséget tartotta szem előtt, ennek megfelelően drag & drop módon csak egymásra kell dobálni a kiválasztott sablonokat, például egy folyamatábra készítéséhez. Ezek aztán millió módon variálhatók színben, formában, lehet beléjük írni, vagy átméretezni őket. Külön érdekessége, hogy akár lakás vagy irodai berendezést is szimulálhatunk vele, mint egy dizájner programmal.
Egyszerű, könnyen kezelhető
A diagrammokat és kész ábrákat természetesen meg is lehet osztani, amelyhez egy külön e-mail is igényelhető. A kész munkát publikálhatjuk neten vagy beilleszthetjük saját weboldalnukba, illetve blogunkba.
A Buzzword az Adobe Flash-alapú webes szövegszerkesztője, ami a céges támogatásnak köszönhetően szintén alkalmas offline munkára. A tervek szerint Adobe PDF formátumú dokumentumokat is készíthetünk majd a programmal.
A végére került a két nagy a Google Alkalmazások és Microsoft Office Live. Helyzeti előnyüket kár lenne külön ecsetelni.
A Google felülete gazdag felszereltségű, együttműködő és gyors. Fejlesztése tudja a fentebb leírtak összes variációját. Jelenleg már ott tart a cég, hogy saját képernyőfelületet (asztal) is biztosít a csomaghoz, Google Desktop néven. A rendszer tavaly megkapta a nagyon hiányzó prezentációs alkalmazását is, amelynek révén valóban teljes lett az „iroda”.
Lassan Google itt minden
A Google rendszerének is sarokköve, hogyan oldják meg, amikor nincs internet. Nos a Google-nek van egy úgynevezett Gears (fogaskerék) rendszere. Ez képes arra, hogy amikor kapcsolaton kívül vagyunk – ugyan néhány alkalmazás nem elérhető – de a maga a dokumentum mentődik lokálisan, a keresőn keresztül. Majd, amikor újra csatlakozunk a dokumentum is ugyanezt teszi.
Végül miként reagál mindezekre a Microsoft. Az Office Live Workspace-szel. Érthetően ad is meg nem is valamit a szoftveróriás a webes rendszerén. Tulajdonképp nem mást, mint egy webes tárhelyet dokumentumaink számára, amit másokkal is megoszthatunk, valamint a weben keresztül meg is tekinthetünk. Szolgáltatásai kiterjednek még feladat- és kontaktlisták kezelésére. De akár új Word-dokumentumokat, excel-táblázatokat, prezentációt hozhatunk létre benne. Kipróbálásához pedig „mindössze” egy Live ID-ra (azonosítóra) van szükségünk.
