Polt Péter – a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével – adta ki új utasítását az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról. A Hivatalos Értesítőben megjelent módosítás szerint a jövőben is a közfeladatot ellátó szervek iratkezeléséről szóló kormányrendelet rendelkezései szerint kell eljárni, ám a szabályzatot évente felül kell vizsgálni, szükség esetén módosítani.
A jövőben csak a legfőbb ügyészi utasítással bevezetett,
- jogszabályban meghatározott módon tanúsított iratkezelő szoftver,
- az ügyészség által kifejlesztett ügyvitelt támogató
alkalmazás, rendszer, valamint az ezekhez tartozó szolgáltatások összessége
számít informatikai alkalmazásnak.
Az ügyészséghez érkező, illetve ott keletkező iratokat iktatni kell. Az irat hollétére vonatkozó adatokat – azok rendelkezésre állása esetén – kell rögzíteni.
Ha egy irat rendkívüli esemény miatt károsodik, az ügyészség vezetője arról haladéktalanul jegyzőkönyvet vesz fel, megküldi az illetékes levéltárnak, amely engedélyezheti a kényszerselejtezést.
Változás, hogy az ügyészségeken eddig évente egyszer volt kötelező a selejtezés. Az új utasítás szerint legalább egyszer, legfeljebb négyszer kell majd selejtezni, dönteni azokról az iratokról, amelyek őrzési ideje lejárt.
A selejtezés helyéről, idejéről – megkezdése előtt legalább 30 nappal – írásban kell értesíteni a levéltárat. A selejtezésről jegyzőkönyvet kell készíteni, azt szintén el kell küldeni a levéltárnak. Polt Péter utasítása két hét múlva lép hatályba.
Az ügyészségi iratkezelés a Schadl–Völner-ügy lehallgatási anyagainál is előkerült, amikor Gulyás Gergely egy korábbi kormányinfón rossz gyakorlatnak nevezte, hogy bekerült a nyomozati anyagba Schadl György beszélgetése az Országos Bírósági Hivatal elnökével. A Központi Nyomozó Főügyészség a miniszter kritikájára úgy reagált, hogy törvényesen – a büntetőeljárás és az adatvédelem szabályait betartva – jártak el a lehallgatási anyagok kezelésekor.
Mostanra ügyészségi irat lett abból a hangfelvételből is, amit Varga Judittal rögzített Magyar Péter. A korábbi igazságügyi miniszter éppen arról beszélt, hogy manipulálhatták a Schadl–Völner-ügy nyomozati anyagait az ügyészségen.
