Az elektronikus számlázásról szóló PM rendelet EU-csatlakozásunk napján lépett hatályba. A jogszabály szerint „elektronikus számla legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus adat formájában, vagy elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus adat formájában bocsátható ki.” (20/2004.(IV.21.) PM).
Az elektronikus számlázás könnyebbség lehet mind az adózók, mind az adóhatóság számára. Az elektronikus számla ugyanis kisebb költséggel bocsátható ki, mint a papíralapú, továbbá a tárolása is kisebb nehézséget okoz az adózóknak.
Az elektronikus számlázás bevezetésével hatékonyabbá válik a munkavégzés és gazdaságosabbá az adattárolás. Egy rövid példával érzékeltetve: amennyiben egy DVD lemezen maximálisan tárolható A/4-es méretű elektronikus számlát kinyomtatunk majd a lapokat egymásra fektetjük, olyan magas papírhalmot kapunk amely egy lakóház IV. emeletéig ér.