A digitális napló automatikusan jelezni tudja, ha év közben megváltozik egy tanuló magatartása, vagy tanulmányi előmenetele, emellett a szülőkkel történő kommunikációt is egyszerűbbé teszi, ezzel segítve a diákok teljesítményének és magatartásának egyidejű felügyeletét.
Az intézmények digitális összekapcsolásával közös erőforrás-gazdálkodás válik majd lehetségessé, amely nagyobb esélyt nyújt a szakszerű helyettesítésekre.
A kifejezetten a szakközépiskolai oktatás optimalizálására kifejlesztett, összetett digitális rendszernek köszönhetően az adminisztráció olyan adatokat biztosít majd az oktatók számára, amelyek segítségével könnyedén figyelemmel kísérhetik a hallgatók fejlődését.
Az új rendszer révén a szülők könnyebben tájékozódhatnak gyermekük tanulmányi előmeneteléről, de rengeteg adminisztrációt és papírt is megtakarít az intézmény ezzel a megoldással.