Nemzetközi kutatások szerint a magyar kis- és középvállalkozások továbbra sem teljesítenek jól az online pénzügyi megoldások alkalmazása terén az uniós versenytársaikkal összehasonlítva, ezért egyre nagyobb szükségük van a hatékonyságot növelő, versenyképességet javító digitális fejlődésre. A számlák gyors és biztonságos kezelésének képessége elengedhetetlen a sikerhez, ehhez pedig minden adott a jelenlegi hazai környezetben.
Mindenekelőtt érdemes olyan online számlázó programot választani, amely egyszerűen kezelhető, gyors és megbízható, és egyre okosabb, integrált platformot biztosít. Legyen szó akár egyéni vállalkozókról, kkv-król vagy nagyvállalatokról, ha az e-számla mellett döntenek, meglehetősen megkönnyítik saját dolgukat. Mindez környezetbarátabb megoldás a papír alapú számlánál, hiszen sem nyomtatni, sem postázni nem szükséges, és az archiválást is digitálisan lehet kezelni. Ma már lehetőség van napi több ezer számla vagy nyugta kibocsátására is emberi beavatkozás nélkül. A hibamentes automatikus számlázással hatékonyabbá tehetik üzleti folyamataikat, és ezáltal rengeteg pénzt és energiát spórolhatnak meg a vállalkozások, így a felszabadult idejüket adminisztráció helyett produktív munkára vagy akár pihenésre fordíthatják.
Nemcsak a számlakiállítás, hanem azok kifizetettségének kezelése is automatizálható már. Az autokasszának köszönhetően összeköthető a számlázási fiók a bankszámlával, innentől kezdve pedig vége a bankkivonat mazsolázásának. A banki integrációval ugyanis a beérkező utalások és a kiállított számlák automatikusan szinkronizálódnak, ezáltal a könyvelésben kiemelt fontosságú kifizetettségi adatok manuális rögzítése is egy életre elfelejthető. Sőt, ha díjbekérőt fizetett ki a vevő, akkor a rendszer a számlát is automatikusan elkészíti (a díjbekérő alapján), és el is küldi a vevő részére.
Az online pénzügyi adatkapcsolat pedig további felesleges adatrögzítéstől kímélheti meg a vállalkozókat, hiszen minden számlát (akár számlaképpel együtt) továbbíthatnak külső (pl. könyvelő- vagy pénzügyi) rendszerek felé. A papírmentes és azonnali anyagátadás pedig a könyvelőket is boldoggá teszi, a közös munka pedig hatékony és hibamentes lehet.
A gyakorlatban a postára sem kell elmennünk még abban az esetben sem, ha papírszámlát szeretnénk feladni valakinek, ugyanis innovatív szolgáltatók már helyettünk nyomtatják, borítékolják és postázzák a számláinkat.
A kisvállalkozások ma már az online számlázóval integráltan működő pénzügyi és költségnyilvántartó rendszereknek köszönhetően az adózással kapcsolatos feladataik elvégzéséhez is digitális segítséget kaphatnak. Sőt, olyan funkció is elérhető már, amellyel a számlázóprogramon belül követhetőek a kata vagy alanyi adómentes keretek, az adózási teendők és határidők, így attól sem kell félnünk, hogy figyelmetlenségből valamilyen banális hibát vétünk, vagy nem teszünk eleget jogszabályi kötelezettségeinknek.
