Létezik már olyan eszköz is, amelynek kivételesen a be- és nem a kikapcsolására szólít föl a konferencia kezdetén az előadó. #<#A Nemzetközi Kongreszszusszervezők Szövetségének (IAPCO) legutóbbi konferenciáján bemutatott digitális asszisztens használatával a több száz fő részvételével zajló kongresszusok is egy csapásra áttekinthetővé és könnyedén irányíthatóvá válnak.
A Shockfish amerikai vállalat Spotme elnevezésű rádiófrekvenciás rendszere egy tenyérnyi készülék segítségével ad információt a kiállításokon megjelenő vállalatokról, a konferencia napirendi pontjairól vagy azok legutóbbi változásairól, de akár a szobakiosztásról, vagy az előre be nem iktatott eseményekről is. Az eseményszervező (event organizer) funkció papír nélkül is lehetővé teszi real-time kérdőívek kezelését vagy szavazás lebonyolítását is. Üzenetek, reklámok, hírek, illetve személyre szabott dokumentumok küldhetők vele a kívánt résztvevők számára, a Shockfish honlapról pedig az esemény utáni kapcsolattartáshoz szükséges információk a későbbiekben is letölthetők. A zsebszámológép méretű digitális asszisztens csökkenti az adminisztráció és a rendezvényszervezés költségeit, eredményességéről pedig a Shockfish honlapján (www.shockfish.com) felsorolt számtalan konferencia tesz tanúbizonyságot.
