A kiállításokon való részvétel költségei a kiállítás megszervezését és bizonyos alap-infrastruktúra (víz, villany, egy telefonvonal) biztosítását foglalják magukba. A stand felépítését a részvételi díj nem tartalmazza, arról a cégeknek maguknak kell gondoskodniuk. A díjak három tényező alapján változnak. Természetesen a vásár jellege az egyik szempont, hiszen más tarifát követel egy specifikus területre szerveződő szakkiállítás, mint a BNV vagy az IFABO. A másik szempontcsoport a stand helye. Függ a költség egyrészt attól, hogy a stand szabadtéren van-e, vagy zárt térben, másrészt pedig attól, hogy az adott területen belül hol helyezkedik el. Legolcsóbb a tarifája a sorstandoknak, hiszen ezeket csak egy oldalról közelíthetik meg a látogatók. Ennél valamivel többe kerülnek a sarokstandok, legdrágábbak a szigetstandok, amelyek körbejárhatók, így igen feltűnőek. Ennek megfelelően a standdíjak öt- és huszonötezer forint között mozognak négyzetméterenként. Az Utazás 96 kiállításon például egy sorstand négyzetmétere 5600 forint, egy szigetstand ára 18 000 forint. Ugyanezek a kiállítóterek az Aqua-therm kiállításon 14, illetve 18 ezer forintba kerülnek. Ehhez képest az IFABO-n egy sor-stand kerül közel ennyibe, a legolcsóbb megjelenés itt 15 ezer forint.
