Az érvényesítéshez a jogosultaknak ki kell tölteniük a megfelelő nyomtatványt, illetve be kell fizetniük 1200 forint térítési díjat. A március 31. után igényelt érvényesítésekhez a térítési díjon felül 500 forint késedelmi díjat is meg kell fizetni.
Új arcképes igazolvány igénylésekor a forma-nyomtatvány mellett egy igazolványképet és 1800 forint befizetését igazoló eredeti postai feladóvevényt is meg kell küldeni a területileg illetékes vasúti menetkedvezményi iroda címére. Az ügyintézés határideje 10 munkanap, de 1000 sürgősségi díj megfizetése ellenében soron kívüli ügyintézés kérhető. A 2005 évi hologrammal ellátott közalkalmazotti igazolványok 2006. március 31-ig jogosítanak 50 százalékos jegyváltásra.
Az elmúlt évek tapasztalata alapján februárban az igénylések feldolgozása gyorsabb, ezért a vasúttársaság javasolja, hogy az érintettek már most kérjék munkahelyükön a közalkalmazotti arcképes igazolványuk érvényesítését.
