A papír alapú dokumentumok igény szerinti elektronikus tárolásához és azonnali megosztásához olyan megoldásra van szükség, amely kényelmesen használható, segítségével a digitalizált adatok könnyen megoszthatók, miközben garantálja az adatok biztonságát. További szempontok, hogy könnyű legyen elsajátítani a kezelését, és kis helyen is elférjen. Mindezeknek az igényeknek megfelelően került kialakításra a Canon ScanFront 220P, a vállalat első igazi hálózati dokumentum szkennere.
A megszokott terjedelmes, bonyolult lapolvasókkal ellentétben a ScanFront minden részletében úgy lett kialakítva, hogy megkönnyítse és egyszerűbbé tegye az irodai munkát. Az új formatervezésnek köszönhetően stílusos külsőt kapott készülék a felhasználóbarát, egyedülálló méretű érintőképernyőtől az ujjlenyomat-felismerésen alapuló biztonsági azonosítási technológián keresztül az intelligens “előre programozott feladat gombig” számtalan, a munka hatékonyságát növelő funkcióval segíti a feladatok elvégzését. A Canon nagy sebességű dokumentum beolvasók sorában a ScanFront a legújabb modell, amely nem csak a legfejlettebb technológiák előnyeit egyesíti, de teljesen új munkamódszerrel is működik.
Kényelem
A ScanFront az első olyan munkacsoportos dokumentumszkenner, amely közvetlenül kapcsolható a hálózatra, ezáltal közvetlenebb és kényelmesebb megoldást jelent. Közvetlenül megoszthatók a dokumentumok, anélkül hogy először le kellene menteni őket a személyi számítógépre. A szabványos protokolloknak köszönhetően az e-mailbe történő beolvasáskor a személyes, a részleg- és a globális címjegyzékek is elérhetők, amely közvetlen és kényelmes címzést tesz lehetővé.
Rugalmas adatmegosztás egymástól távoli helyeken, valós időben
Akár beérkező számlákat vagy szállítóleveleket köröztetnek, akár bevételi jelentést osztanak meg egy másik irodával, a ScanFront könnyedén alkalmazkodik a feladathoz. A digitalizált dokumentumok megoszthatók az érdekeltek között e-mailben, FTP szerveren vagy a hálózat bármely megosztott mappájában, akár egyidejűleg is. A „megszokott” hálózati adatmegosztáson felül két helyi USB portra is csatlakoztathatunk memóriákat, így azonnal hordozhatóvá tehetjük a digitalizált állományokat.
Garantált adatbiztonság
A menedzsmentnek nem kell aggódnia, hogy a bizalmas jelentések esetleg jogosulatlan kezekbe kerülnek, hiszen a hozzáférés jelszóval védhető, a PDF dokumentumok titkosíthatók, az előre definiált biztonsági szinteknek köszönhetően pedig a bizalmas üzleti dokumentumok titokban is maradnak. Az extra biztonság érdekében a ScanFront 220P ujjlenyomaton alapuló azonosítási technológiával is rendelkezik.
Könnyű kezelés, tökéletes együttműködés
A 8,5″-os érintőképernyőnek és az intuitív navigációnak köszönhetően néhány egyszerű lépésben elvégezhető a beolvasás és az adatmegosztás. A szokatlanul helytakarékos, kompakt készülék egy sor olyan intelligens funkcióval van felvértezve, amely fokozza a hatékonyságot az irodában. Ilyen többek között az “optikai karakterfelismerés”, amely a képeket (például egy számlán a számlaszámot) szöveggé alakítja, amely azután kereshető és szerkeszthető lesz.
A ScanFront csupán akkora, mint egy laptop, így a trendi megjelenésű készülék a legkisebb irodában is tökéletesen elfér. Páratlan tulajdonságainak köszönhetően a készülék a vállalkozás méretétől függetlenül minden munkacsoport számára ajánlott megoldás az együttműködés hatékonyságának növelésére.
Látogasson el a honlapra!
