A látogatást előkészítő szakemberek több belvárosi szálloda áttanulmányozása után döntöttek a New York Hotel mellett, és már a rendőrség is felvette a kapcsolatot a szálloda illetékeseivel. A cikk szerint a látogatás időpontjára kialakítják az épület és környezetének teljes biztosítását. Az amerikai fél meglehetősen kivárt a szálloda megjelölésével, hiszen a hotelok viszonylagos telítettsége miatt nehezen sikerült biztosítás szempontjából is megfelelő helyet találni a több mint négyszáz fős küldöttség minden tagjának.
