A cégek november 14-ig jelentkezhetnek a pályázatra, közülük öttel kezd majd tárgyalásokat a kiíró. A nyertes feladata a műjégpálya működtetése, a jégen bemutatók, játékok, a nyitó és a záró események szervezése, a korcsolyaszerviz, ruhatár és értékmegőrző működtetése, illemhelyek biztosítása, az elsősegélyhely és a büfé üzemeltetése, emellett egy díszített, világítással ellátott fenyőfa felállítása, a zene, a hangosítás és a világítás biztosítása, a 24 órás őrzés-védelem és a takarítás is.
A teljes körű lebonyolításra három, összesen nettó 50 millió forint értékű referenciával rendelkező vállalkozót keresnek.