Az összejövetelen várhatóan tizenegy ország – Románia, Magyarország, Németország, Lengyelország, Szerbia, Szlovénia, Csehország, Észtország, Litvánia, Lettország és Bulgária – vesz részt. A román bizottság elnöke, Nicolae Onisoru kijelentette, hogy rengeteg közös vonást fedeztek fel a román és a magyar irattárak között. Konkrétumokat minden bizonnyal a nemzetközi konferencián hoznak nyilvánosságra.