A projekt várhatóan két szakaszból áll majd, az első fázisban a projektrendszer, pénzügy-számvitel, likviditáskezelés, eszközgazdálkodás, a beszerzések kezelése,készletvezetés,termelés-tervezés és gyártás és mindezekhez kapcsolódó számlázási folyamatok kerülnek bevezetésre. A második fázisban mindez kiegészül a teljes értékesítési és transzport folyamat leképezésével, a karbantartás és minőségbiztosítás funkcióval is. A MÁV INFORMATIKA Kft. SAP szakértőinek olyan rendszert kell kidolgozni, amely az EGI tulajdonosa, a GEA AG több vállalatánál is roll-out formában telepítésre kerül, így a nemzetközi projekt kritériumának is meg kell felelni. Az EGI Rt. MÁV INFORMATIKA Kft.-be vetett bizalma a cég SAP csapatát “felső osztályba léptette”, hiszen ez az első igazán nagy nemzetközi projektje, amelyben helyt kell állnia.
