Az erről szóló szándéknyilatkozatot ünnepélyes keretek között, sajtótájékoztató keretében írta alá Stumpf István, a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter és Jean-Philippe Courtois, a Microsoft Európa, Közel-Kelet és Afrika térségének elnöke. A megállapodás egyaránt vonatkozik állami, egyházi és alapítványi felsőoktatási intézményekre.
A megállapodás szerint az összes magyarországi akkreditált állami, egyházi és magán felsőoktatási intézmény valamennyi nappali, levelező és esti tagozatos hallgatója és valamennyi főállású, illetve szerződéses oktatója a megállapodás tárgyát képező szoftvereket tanulási, oktatási és bemutató célokra használhatja az intézmény vagy saját számítógépén.
A Magyar Kormány és a Microsoft Magyarország tárgyalásai során kialakított konstrukció egyszerre tesz eleget a mindenkori és folyamatos korszerűség elvárásának, a szerzői jogok tiszteletben tartását célzó, jogi és erkölcsi példamutatásnak és nevelésnek, és a legmagasabb fokú gazdaságosságnak. A konstrukció mindig a legkorszerűbb operációs rendszereket, irodai alkalmazásokat, hálózati szoftvereket és fejlesztő-eszközöket teszi hozzáférhetővé a felsőoktatás valamennyi résztvevője számára a teljes legalitás körülményei között, miközben a Microsoft meghirdetett kereskedelmi áraihoz képest jelentős árkedvezményt biztosít.
A Microsoft Campus Agreement lehetővé teszi a nappali, levelező és esti tagozaton tanuló diákok, a tanárok számára a számítógépes szoftver-infrastruktúra valamennyi fontosabb elemének (Windows operációs rendszerek, Office alkalmazások, fejlesztő eszközök, Web-szerkesztők, BackOffice ügyfél hozzáférési licencek) mindig az elérhető legfrissebb – avagy a felhasználó döntése szerint korábbi – verziójának használatát, a termékből elérhető bármely nyelvi verzióban.
A tanárok és diákok zavartalan felkészülésének érdekében a szerződés lehetőséget biztosít a termékek legális, otthoni felhasználására is.
