A munkatársak munkaidőben emailen, telefonon tartják a kapcsolatot a külvilággal, melyekre eddig azon túl, hogy több szolgáltatóval, többféle megoldást ötvözve tudtunk csak megoldásokat vásárolni, sok esetben tervezhetetlen és magas költségekkel jártak a cég számára. Ennek mostantól vége: az Office 365-tel egyszerűen és forgalmi díj nélkül tarthatják a kapcsolatot munkatársaink nemcsak egymás között, de partnereinkkel, ügyfeleinkkel egyaránt.
Önöknek van Office 365-ük?
Minél több cég használja a szolgáltatást, annál több kommunikációs költség spórolható meg az Office365 szolgáltatáscsomaggal. Azon felül, hogy a céges dokumentumkezelés, kockázatmentes, bárhonnan elérhető levelezés, weboldal és adminisztrációs és prezentációs webes alkalmazások is elérhetők a csomagban egy olyan integrált kommunikációs megoldást is kapunk alkalmazottanként havi 1.500 Ft-ért, mellyel nemcsak a vállalaton belüli, de az azon kívüli kommunikációs költségek is a jelenlegi töredékére csökkenthetők.
Az Office 365-be integrált Microsoft Lync 2010 program ugyanis nem kínál mást, mint egy olyan komplex kommunikációs platformot, mellyel mind cégen belül, mind cégen kívül ingyenesen kommunikálhatunk, hang-, vagy akár videókonferencia formájában is. A Lync-et az Office365.hu-n történő rövid regisztráció után telepíthetjük valamennyi munkatársunk számítógépére, melyet követően a népszerű azonnali üzenetküldő szolgáltatások mintájára (pl. Messenger, Skype) az megjelenik számítógépünkön a jobb alsó sarokban és minden szöveges-, hang- , vagy videóbeszélgetés ez által kezdeményezhető és fogadható a továbbiakban.
A Lync azon felül, hogy azonnali üzenetküldési, illetve konferenciabeszélgetés szolgáltatásokat is biztosít, egyben olyan funkciókat is kínál mellyen megkönnyíthető az egymás közötti kommunikáció. Ilyen például a beszélgetések közbeni képernyőmegosztás lehetősége is, mely akár több ezer kilométeres távolságra lévő emberek között teszi lehetővé akár egy prezentációt, vagy éppen egy-egy dokumentum, vagy fontos szerződés közös véleményezését, átnézését.
A Lync röviden tehát egyrészt majdnem olyan, mint egy céges Skype, másrészről annál sokkal több is: munkatársaink, Office365-öt használó ügyfeleink, partnereink, üzletfeleink virtuális találkozóhelye, melynek köszönhetően nemcsak hatékonyabb, de az egyes személyes találkozók, az így megtett kilométerek és utazással eltöltött idő megspórolásával nagyságrendekkel olcsóbbá is válik a cégeken keresztüli kapcsolattartás.
