Tegye a szívére a kezét most valamennyi cégvezető olvasónk: mikor volt Önnek arra ideje, vagy kapacitása, hogy szakemberekkel felmérje a vállalat informatikai rendszerét, kockázatait és arra vonatkozóan információbiztonsági szabályzatot, illetve informatikai katasztrófa elhárítási tervet készítsen?
Tűzoltás helyett
Nem indul a gép, elvesztek a fájlok, tönkrement az adathordozó, eltűntek az emailek. Általában ezek azok a jellemző informatikai katasztrófahelyzetek, melyeket követően pár hétig kiemelt fontosságot kap az IT-biztonság cégünkben, majd ezen események ciklikus ismétlődése általában tűzoltás-jellegű megoldási kísérletekbe torkollik mindaddig, amíg be nem következik egy olyan esemény, amely visszafordíthatatlan károkat okozhat vállalatunk számára. Legyen az egy betörés, egy laptop elveszítése, egy vírus, vagy egy munkatárs rosszkor történő gép kikapcsolása: az adatmentés hosszas órái, napjai nemcsak idegileg, de pénzügyileg is komoly következménnyel járhatnak.
A felhő-alapú szolgáltatások vitathatatlan előnye, hogy nem a sok esetben felületesen ellenőrzött, laza biztonsági szabályokkal futó helyi számítógépeken, vagy a sok éves helyi szerveren vannak a munkavégzés során keletkező, illetve használatban lévő fájlok, dokumentumok, emailek, naptár bejegyzések, hanem azok egy sokszoros biztonsági mentéssel működő távoli szerveren találhatók. Az Office 365 szolgáltatáscsomag esetében például amellett, hogy valamennyi dokumentumunk, Excel táblánk, prezentációink egy közös „asztalról” érhetők el, a céges emailek és a naptárak valamennyi felhasználó számára mobilon és laptopon is egyaránt hozzáférhetők. Ez utóbbinak köszönhetően például nem kell hosszas órákat töltenünk minden egyes eszközünk beállításával: a céges Office 365 hozzáférésünket beállítva minden mindennel automatikusan szinkronizál, így amit például a telefonunkon elolvastunk, vagy módosítottunk naptárunkban, fájlokban, azok a benti gépen keresztül is automatikusan frissülnek.
A céges Office 365-ös szolgáltatásokhoz kapcsolódó jogosultságok testreszabhatósága, a biometrikus azonosítási lehetőségek, az alkalmazások és a helyi számítógépek közötti SSL titkosítás mind-mind azt jelentik, hogy a felhőben tárolt adataink, és az azokhoz való hozzáféréseink biztonságáról a lehető legbiztonságosabb informatikai megoldások gondoskodnak. Az szoftveres védelem mellett az egyes adataink fizikailag is biztosítva vannak: valamennyi adat, email, fájl többszörös redundanciával egy nagyon komoly biztonsági rendszerrel ellátott betonbunkerben található.
Az, hogy az adataink, emailjeink, naptárunk szinte bármilyen eszközről, bármikor elérhetők nagyon komoly informatikai biztonsági feladatokat igényel. Az Office 365 szolgáltatásainak egy része például amellett, hogy a céges mobil eszközökről és számítógépekről is elérhető, egyénileg beállítható az erre jogosult eszközök listája is, melynek köszönhetően például egy elveszített eszköz másodpercek alatt kitiltható úgy a rendszerből, hogy adatainkból egy betű nem szivárgott ki és jutott illetéktelen kezekbe.
Tehát nincs többé archiválás, nincs többé adatvesztés, nincs többé megtelt postafiók, nincs többé hosszas várakozás az adatok visszaállítására. Van azonban a nap 24 órájában bármilyen böngészőből hozzáférhető közös fájlszerver, intelligens weben keresztül elérhető email fiók, céges naptár, mindez többszörösen redundánsan, havi 1.500 Ft-nak megfelelő összegért.
