A találkozóra Kromerízbe érkezett Medgyessy Péter magyar, Marek Belka lengyel, valamint Mikulás Dzurinda szlovák miniszterelnök, akiket az egykori püspöki kastély udvarán vendéglátójuk Vladimír Spidla cseh kormányfő üdvözölt.
A visegrádi négyesnek ez az első kormányfői csúcstalálkozója azt követően, hogy május elsejétől kezdve mind a négy ország az Európai Unió teljes jogú tagja lett. A zárt ajtók mögötti, mintegy másfél-két órára tervezett tanácskozás után a politikusok “családi fotót” készítenek, majd megtekintik az egykori püspöki székhely nevezetes történelmi termeit.