A digital signage eszközök megjelenésének kezdetén ezek a megoldások nagy költségeket követeltek és ezért többnyire nagyvállalatok engedhették meg maguknak. Azonban az elmúlt években a technológiai fejlődésnek köszönhetően mind a berendezések, mind a digital signage szoftverek megoldásai sokkal megfizethetőbbé váltak illetve egyszerűbb lett a telepítési folyamat. A technológiának hála megszűnt, az hogy csak óriás vállalatok, kiváltsága legyen. Ma bárki teljes mértékben kihasználhatja a digital signage megoldásait, mondjuk egy kis élelmiszerbolt-lánc tulajdonosai, fogorvosi rendelő vagy fodrászat.
Ez a tendencia különösen élénken megmutatkozott a felhőalapú digitális jelzőtáblák megoldásainak megjelenésében, amelyek lehetővé teszik ügyfeleik számára, hogy a szoftver összes képességét SaaS módban használhassák, anélkül, hogy elmélyülnének technikai kérdésekben. A kutatások szerint a felhőalapú digital signage megoldásának megvalósítása átlagosan 7–12 hónap alatt megtérül. Valóban, a statikus poszterek távirányítós digitális képernyőkké történő átalakításával a vállalkozás tulajdonosa megtakarítani kezdi a nyomtatott termékek előállításával és cseréjével járó állandó költségeket, mert most egy lejárt promóciót vagy egy elavult menüt percek alatt képes megváltoztatni közvetlenül a laptopjáról.
A költség mellett az üzleti élet ideje is kulcsfontosságú. Ugyanakkor a tartalom időben történő cseréje, különösen több helyszínen, mindig egy teljes alkalmazotti csoport bevonását igényelte. A felhőalapú CMS használatával bármely alkalmazott vagy tulajdonos bárhonnan néhány kattintással lecserélheti a tartalmat. Sőt, bármikor megbizonyosodhat arról, hogy a tartalom betöltődött-e és most valóban a képernyőkön látszik-e.
A fentieket összefoglalva megállapíthatjuk, hogy a cloud megoldások a digital signage mindennapi kommunikáció rendkívül hatékony eszköze üzleti szférában. Széles lehetőségeket kínálva a legkülönbözőbb iparágak vállalkozói számára, főleg a mai nehéz időkben.
