Üzleti tippek

Exchange Online: Hosztolt levelezés, közös naptár, feladatlista

admin
admin

2011. 04. 29. 16:07

Az Exchange Online szolgáltatással biztosított a cégvezetés folyamatossága, bármerre is jár a világon. Vállalati ügyeit számítógépen, weben vagy okostelefonjáról is intézheti.
A megosztott naptárakkal az értekezletek, tárgyalások szervezése gyerekjátékká válik. A csapatmunka sokkal hatékonyabb lesz, mivel mindenki tudja, hogy mikor, ki, merre jár. Még akkor is tisztában lehet az alkalmazottak napirendjével, ha sokat tartózkodik házon kívül.

A mobilköltségek drasztikusan csökkenthetők az online videokonferencia segítségével. Tárgyalás közben megosztható a képernyőkép, így a többi résztvevőnek is bemutathatja prezentációját. A távoli munkatársak közötti kapcsolattartás és a közös munka ilyen formán hatékonyabb és költségkímélőbb lesz, ráadásul a kapcsolattartás is sokkal személyesebbé válik.
Nem kell olyasmiért fizetnie, amiért nem muszáj, például a telefonálásért sem. A partnerekkel és a távoli telephelyekkel való kapcsolattartás az interneten bonyolított telefonhívással vagy üzenetküldéssel történhet.

A 99,9 százalékos elérhetőség révén sohasem kell aggódni, hogy a levelezőrendszer összeomlik. Az elveszett fájlok egy gombnyomással visszaállíthatók. Vírus- és spamvédelemért nem kell rendszergazdát foglalkoztatnia: dokumentumai felett a többszörös szűrő és víruskereső motorokat tartalmazó Microsoft Forefront Online Protection for Exchange őrködik.

Közös dokumentumok

A csoportmunka-szolgáltatás segítségével ugyanazokon a fájlokon egyszerre többen is dolgozhatnak. Átláthatóvá válnak a dokumentumfrissítések, látható, hogy ki, mikor, mit dolgozott. A változtatások jól lekövethetővé válnak, a véletlenül törölt elemek egyszerűen visszaállíthatók az eggyel korábbi változatra. A dokumentumokhoz munkafolyamatokat (jóváhagyás, véleményezés stb.) is csatolhat. Többé névjegykártyákat sem kell cipelni, hiszen azok akár telefonról is elérhetők. Ráadásul az e-mailekhez hasonlóan ezek is automatikusan frissülnek mind a
PC-n, mind a mobilon.
A felhasználónkénti 25 gigabájtos fiókok jócskán felülmúlják az ingyenes, de még a fizetős levelezőszolgáltatások nyújtotta kereteket is. Ha ekkora méret sem lenne elég, akkor a beállítható megőrzési politikával automatikusan archiválhatjuk az üzeneteket. Ha nincs szükség ekkora tárhelyre, akkor az 5 gigabájtos és az 500 megabájtos lehetőségeket is választhatjuk.

Nem kell beletanulnunk új alkalmazások kezelésébe, mivel az Exchange Online a jól ismert Outlook felhasználói élményt nyújtja: biztonságosan használhatjuk a Microsoft Outlook 2010 és 2007 összes funkcióját.

vissza a címlapra

Legfrissebb videó mutasd mind

Megszólalt Havas Henrik

Miniature figures near Bitcoin physical coin. Futures on Bitcoins increased by more than 20% after their American debut on the Chicago Cboe Futures Exchange.  (Photo by Manuel Romano/NurPhoto)
Nézd meg a legfrissebb cikkeinket a címlapon!
24-logo

Engedélyezi, hogy a 24.hu értesítéseket
küldjön Önnek a kiemelt hírekről?
Az értesítések bármikor kikapcsolhatók
a böngésző beállításaiban.