Így az iratok gyorsan, megbízhatóan, elektronikusan jutnak el a címzettekhez, ügyintézőkhöz az iratkezelő munkatársakat tehermentesítve. Ezen felül a pályázatok, szerződések tárolása, nyilvántartása és a kezelésüket végző folyamatok számos automatizmussal történő hatékony támogatása valósult meg.
A rendszer fő funkciói: Érkeztetés (Érkeztetőkönyv, Átadólisták, Iktatóhely); Iktatás a bejövő, kimenő, belső iratokra; Archiválás (papír alapú iratok digitalizálása és csatolása az elektronikus iktatókönyvbe); Szignálás Ügyintézőnek és Szervezetnek; Ügyintézés; Postázás (Automatikus postakönyv készítése, Automatikus ragszámozás és bérmentesítés); Irattárazás; Faxküldés; Közbeszerzési tevékenység adminisztratív támogatása; Szerződések nyilvántartása; Belső rendelkezések kiadási, publikálási és nyilvántartási folyamatának implementálása.
Az iktatórendszer mintegy 130 felhasználót szolgál ki.
A rendszer kombinált felhasználó, ill. szerepkör szintű jogosultsági rendszeren alapul, ez teszi lehetővé a felhasználói szerepkörök és az ezekhez tartozó jogosultságok kezelését és érvényesítését. Megkülönböztetünk Bizalmas és nem bizalmas iratokat. A Filing Cabinet integrálódik az intézmény Exchange levelező rendszerével, fax szerverével, az AD címtárral.
A Pályázattár a Közbeszerzési Osztály és a beszerzéseket lebonyolító osztályok által kezelt közbeszerzési eljárások során keletkező dokumentumok, és azok jellemző adatainak strukturált tárolását valósítja meg. Eljárásonként tartalmazza a létrejövő dokumentumokat, követi az egyes eljárások során elvégzendő tevékenységeket. A rendszer a dokumentumok tárolásán kívül azok főbb jellemzőit, illetve a pályázatok és hozzájuk kapcsolódó tevékenységek jellemzőit is tárolni tudja egyedi Tulajdonságlapok segítségével.
A Szerződéstár az intézmény szerződéseinek (közbeszerzési eljárás, egyszerűsített eljárás, valamint egyéb működési eljárás alapján létrejött), illetve a hozzájuk kapcsolódó dokumentumok (szerződésmódosítások, jegyzőkönyvek, számlák, teljesítés igazolások stb.) és jellemző adatainak strukturált, projektenkénti tárolását valósítja meg. A rendszer a dokumentumok tárolásán kívül azok főbb jellemzőit, illetve a projektek jellemzőit is tárolni tudja egyedi Tulajdonságlapok segítségével.
A felhasználó barát kezelőfelület könnyű kezelhetőséget, a rendszer kiváló kereshetőséget és gyors működést biztosít.
Az Atigris Informatika Rt. bemutatása.
Az Atigris Informatika Rt, a hazai informatikai piac egyik meghatározó szereplője, a Microsoft legnagyobb magyarországi partnere. Üzleti hatékonyságot növelő, komplex megoldásokkal szolgálja ügyfeleit. Segít az igények felmérésében, a rendszerek kiválasztásában, tervezésében, bevezetésében és működtetésében. Saját termékei, és megoldásai mellett több világcéggel dolgozik együtt az informatikai biztonság, a dokumentumkezelés, az elektronikus oktatás területén. Olyan jelentős ügyfeleket szolgál ki, mint az OTP Bank Rt., a MOL Rt., a Miniszterelnöki Hivatal. www.atigris.hu
Atigris Informatika Rt.
1119 Budapest, Etele út 57.
Tel.: 206-1996
Fax.: 206-2008
Email: adminisztracio@atigris.hu
WEB: www.atigris.hu
Megtöri a csendet Novák Katalin kabinetfőnöke: Balog Zoltán volt az, aki határozottan és nyomatékosan kérte, hogy K. Endre kapjon kegyelmet
Megszólalt lapunknak Schanda Tamás, Novák Katalin volt kabinetfőnöke, aki több mint két év után először nyilatkozott érdemben a kegyelmi ügyről.
