Üzleti tippek

Év végi céges rendezvények – buli van

admin
admin

2003. 11. 11. 00:00

Bőséges kínálattal találkoznak a cégek, amikor az év végi partik megszervezéséről döntenek. A választék az egyszerű vacsorától az exlusive, akár nemzetközi sztárokat is felvonultató programig terjed.

A vállalatok az elmúlt években fokozatosan csökkentették, csökkentik költségeiket, s ez a céges rendezvények büdzséjén is érezhető. Köves Tamás, a Magyarországi Rendezvényszervezők Szövetségének (MAReSz) elnökségi tagja, a Meeting Budapest Kft. ügyvezetője úgy látja, egyre kevesebb cég szervez igazán színvonalas karácsonyi partit, a megrendelők többsége igyekszik csökkenteni az e célra fordított összeget. Az idei elvárások rövid jellemzője: exclusive és olcsó.

A szerénytől a luxusig minden

Event marketing a kkv-k stratégiájában

A vállalati rendezvények világában korábban az alkalom határozta meg az eseményszervező feladatát, ma viszont a rendezvényeken keresztül történő kommunikációra terelődött a hangsúly.
A rendezvények fontos szerepet kapnak a marketingstratégiában. Rajtuk keresztül is lehet kommunikálni, erősíteni a kapcsolatokat, imázst építeni, új ügyfeleket szerezni, növelni a szervezet hatékonyságát.
Talán túlzásnak tűnik, ha azt mondjuk, hogy egy adott cég összes rendezvényének és eseményének egy marketingkommunikációs stratégiához kell tartoznia, az viszont nem vitás, hogy akár a dolgozóknak tartott karácsonyi ünnepség is hordozhat olyan elemeket, amelyekkel a cég küldetésének megfelelő stratégia hatékonyságát növelni lehet.
A rendezvények lebonyolítását érdemes profi cégekre bízni, de feltétlenül fontos, hogy a potenciális ügynökségek referencialistáját alaposan megvizsgálják. Egy ügynökség ötletgazdagságáról a referenciamunkák megismerésével, az ajánlatokban szereplő koncepció bemutatásával gyorsan meg lehet bizonyosodni. Ahhoz, hogy az ügynökség azonosulni tudjon a cég által meghatározott elérendő célokkal, a megrendelőnek minél részletesebb alapinformációkkal kell ellátni, s az eseménnyel szemben támasztott elvárásait a legérthetőbben kell továbbítani. A rendezvényszervezők ajánlataiban az ötletesség és az egyediség mellett mindig figyelembe kell venni a megvalósíthatóság fizikai és anyagi feltételeit is.

Bár a hazai rendezvényszervezők, party service cégek ma már minden luxus igény ki tudnak elégíteni, erre egyre kevesebb az igény, sőt még a szerényebb kivitelű esték száma is csökken. A nehezedő gazdasági helyzet, az elmúlt évek kedvezőtlen adó változásai hatására egyre kevesebb cég szán pénzt arra, hogy színvonalas karácsonyi partit, évzáró rendezvényt szervezzen partnereinek, dolgozóinak. Bár pontos adatok nincsenek, a szakember szerint az elmúlt két évben mintegy 50 százalékkal csökkent az ilyen események száma.

Mint Köves Tamás mondja, a kínálat manapság igen széles, hiszen a fővárosi, de a vidéki szállodák is sokféle lehetőséget kínálnak. Igaz, tudni kell, hogy a hotelekben megtartott rendezvények, partik hangulatára, a szolgáltatás-kínálatra nem az egyediség a legjellemzőbb, de legalább olcsók. Idén – a turizmusban tapasztalt idei visszaesés miatt – a fővárosi hotelek jelentős részében nem kérnek terembért, ami tetemes költségcsökkenést jelent, hiszen korábban a terembérlet tette ki az ár jelentős részét. Igaz, e szállodai báltermek, rendezvénytermek is izgalmassá tehetők, ám ennek pluszköltsége van. Így például sok ötlettel lehet a bécsi karácsonyok hangulatát megteremteni egy hotel báltermébe, vagy éppen különböző népek karácsonyainak hangulata is imitálható – mondja a Bonus Party Service illetékese.

Ha azonban egy cég igazán elegáns partit akar tartani, akkor szerencsésebb más, valamilyen szempontból érdekes, hangulatos helyszínt keresni, és színvonalas programot rendelni. Ilyen népszerű helyszínek lettek az utóbbi években a múzeumok, galériák, amelyek hangulata, miliője igazán egyedi. Ha itt valamilyen komolyzenei műsor jelenti az est fénypontját, akkor ez minden igény kielégít. Manapság – mint Köves Tamás mondja – ilyen karácsonyi rendezvényeket néhány multinacionális vállalat tart, amelyek ebből már hagyományt teremtettek. Hasonlóképpen népszerűek a színházak, ahol az éppen divatos darabok megtekintését kötik össze fogadással. Itt egyrészt az épület hangulata, másrészt pedig maga a darab az, ami elegánssá teszi az estét. Előfordul az is, hogy egy-egy rendezvényt a gasztronómiai különlegességek teszik egyedivé. Ezekben az esetekben – a Bónus Party Service tapasztalata szerint – mind a kínálat, mind a dekoráció, mind az esetleges kísérő program ezt erősíti.

Ami a programokat illeti, szinte minden kívánság teljesíthető, ez csak pénz kérdése, hiszen az esti műsor ára 200 ezer forinttól több millió, akár tíz millió forintig is felkúszhat. Ez utóbbi esetben persze nemzetközi hírű magyar művészek fellépéséről van szó. Ilyen „haknit” van aki vállal, van aki nem. A profi rendezvényszervezők tudják, kit milyen fellépésre lehet felkérni.












Rendezvényszervezés irányadó árai
Szolgáltató neve
Ültetett vacsora (menü Ft/fő)
Állófogadás (Ft/fő))
Terembérleti díj (Ft/nap)
Budapest Kongresszusi Központ
8 000-tól
8500-tól
250 000-1 625 000
BM Dunapalota
3500-6000
4000-6000
13 750-45 000, ha van vendéglátás
Gála Party Servise Kft
4000-8500 + kiegészítő szolgáltatások + ital: 1190-5000
4000-8500+ital: 1190-5000
150 000-5 millió
Hilton Budapest
5 500-8300 + ital: 2800-4300
5 500-9400 + ital: 3100-5000
Nincs
Mercure Budapest Buda
8000
8300
Nincs
Radisson SAS Béke Hotel
4500-tól + ital: 1800-tól
5000+ital: 1800-tól
Nincs
Thermal Hotel Margit sziget
3700-8000+ ital: 2000
5500-8000+ ital: 2000
Nincs
Forrás: Cégek tájékoztatása


A rendezvényszervező cégek olcsóbbak

Egyéb kiegészítő szolgáltatások:

Hangosítás extrák nélkül: 150-200 ezer forint
Extra helyszín (múzeum, rendezvénycsarnok, galéria): 150 E–5 millió Ft
Ruhatár díja: 850 Ft/óra
Zenekar 1 fővel: 80 000 forint
Zenekar 3 fővel: 200 000 forint
Zenekar 3-nál több fővel: 300 000 forint
150 fős terem dekorációja: 100 000– 700 000 forint
Bútorzat és terítés díja: 1450 forint/fő
Asztalközép: 3500–15 000 forint

A cégek egy része a partik szervezésekor több jellemző hibát is elkövet – összegezi hosszú éves tapasztalatait Köves Tamás. Ezek közül az egyik – aminek viszont komoly hatása lehet a költségekre – az az, hogy ha egy cég maga kívánja megszervezni a partit, mert azt gondolja, hogy így olcsóbb.

Véleménye szerint ennek éppen az ellenkezője igaz, mert így általában drágábban tudnak vásárolni. A profi szervező cég ugyanis kialakult, állandó partnerkörétől kedvezőbb árat tud elérni bármely szolgáltatásért. Ez a megtakarítás több, mint a szervező cég jutaléka, így a megrendelő jól jár.
Az is a profi szervező cég mellett szól, hogy egy-egy rendezvényhez szükséges mindenfajta szolgáltatóval – technikai háttér, vendéglátás, program megszervezése – kialakult, általában sokéves kapcsolata van. Így pontosan tudják, mit rendelnek, mit adnak. A rendezvényszervező cég kiválasztásánál nagyon fontos a referenciamunkák áttekintése, ami képet ad a leendő partner szakmai munkájáról. A döntésnél az ötletesség, az egyediség fontos szempont legyen. Gyakran esnek abba a hibába is a vállalkozások, hogy későn kezdik szervezni az év végi partit, s emiatt csak rosszabb árakat, rosszabb feltételeket tudnak kiharcolni, s persze a helyszínekben, a programban is szűkös a választék.

vissza a címlapra

Ajánlott videó mutasd mind

Egerszalók, 2016. szeptember 13.
Az Egerszalóki Gyógy- és Wellnessfürdő - Saliris Spa és Konferencia Hotel épülete a Forrás út 4. szám alatt. A vizet 1992-ben az Egészségügyi Minisztérium gyógyhatásúnak minősítette. Ennek jelentőségét felismerve épült a Saliris Resort gyógyszálloda. 
MTVA/Bizományosi: Faludi Imre 
***************************
Kedves Felhasználó!
Ez a fotó nem a Duna Médiaszolgáltató Zrt./MTI által készített és kiadott fényképfelvétel, így harmadik személy által támasztott bárminemű – különösen szerzői jogi, szomszédos jogi és személyiségi jogi – igényért a fotó készítője közvetlenül maga áll helyt, az MTVA felelőssége e körben kizárt.
Nézd meg a legfrissebb cikkeinket a címlapon!
24-logo

Engedélyezi, hogy a 24.hu értesítéseket
küldjön Önnek a kiemelt hírekről?
Az értesítések bármikor kikapcsolhatók
a böngésző beállításaiban.