Megszüntetnek egy fontos okmányt január elsejétől, mutatjuk a teendőket

2026. január 1-jével kiváltásra kerül a papíralapú tb-kiskönyv, és helyette az e-tb-kiskönyv kerül bevezetésre – olvasható a Magyar Államkincstár honlapján, amelyet a Pénzcentrum szemlézett, valamint összeszedték a legfontosabb tudnivalókat.

A jövő év elejétől hatályba lépő intézkedéssel megszűnik a foglalkoztatók tb-kiskönyv vezetésével járó adminisztratív feladata. Az elektronikus nyilvántartásra való áttérés jegyében innentől kezdve nem kell vezetni a papíralapú „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatványt, tehát a tb-kiskönyvet. Ehelyett elérhetővé válik a társadalombiztosítási kifizetőhelyek számára egy új elektronikus felületen az e-tb-kiskönyv, amelyről lekérdezhetők a biztosítási jogviszonyokra, valamint az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra és a baleseti táppénzre vonatkozó adatok.

A papíralapú tb-kiskönyv kivezetésének menete

1. A  foglalkoztatóknak vissza kell adniuk a papíralapú tb-kiskönyvet a biztosítottak részére. Ezeket legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor a biztosított részére hitelt érdemlő módon igazolva át kell adni.
2. Postai úton tértivevénnyel, személyes átadás esetén az ügyfél aláírásával igazolja, hogy átvette a papíralapú tb-kiskönyvet.
3. Amennyiben a papíralapú tb-kiskönyv átadása meghiúsul, vagyis a foglalkoztató nem tudja eljuttatni a biztosított részére azt, úgy a foglalkoztató a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni a papíralapú tb-kiskönyvet.
4. A következő lépés, hogy a biztosított megőrzi a papíralapú tb-kiskönyvet. A biztosított a részére átadott papíralapú tb-kiskönyvet a rá irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.

Mint a Pénzcentrum cikke írja, a biztosítottak a NEAK által üzemeltetett Biztosítási jogviszony lekérdező felületen tudják a jogviszonytörténetüket megtekinteni. 2026. január 1-jétől pedig a Betegéletút szolgáltatás keretében a 2023. december 31-ét követően folyósított egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra (táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj, örökbefogadó díj), valamint a baleseti táppénzre vonatkozó adatokat is le tudják kérdezni a NEAK oldalán.

Amennyiben a biztosított a papíralapú tb-kiskönyvben olyan biztosítási jogviszonyt talál, amelyet a Betegéletút szolgáltatás felületén található elektronikus, közhiteles nyilvántartás nem tartalmaz, úgy a hiányzó biztosítási jogviszonyait illetően okirati bizonyítási eljárást kezdeményezhet a lakóhelye szerint illetékes fővárosi és vármegyei kormányhivatal egészségbiztosítási szakterületénél. A papíralapú tb-kiskönyv biztosítottak részére történő átadását követően azon foglalkoztatóknak, akik nem működtetnek társadalombiztosítási kifizetőhelyet, sem a papíralapú tb-kiskönyv, sem az e-tb-kiskönyv vonatkozásában további feladatuk nincs. 

Kevesebb feladata lesz a kifizetőhelyeknek

A társadalombiztosítási kifizetőhelyként is működő foglalkoztatók jogosulttá válnak arra, hogy lekérdezzék a náluk biztosítási jogviszonnyal rendelkezők adatait az e-tb-kiskönyv felületéről az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások, valamint a baleseti táppénz elbírálása érdekében. Január elsejétől ezek a foglalkoztatók a biztosítási jogviszony megszűnését követően a passzív ellátásokat, mint a baleseti táppénz, nem állapíthatnak meg, és nem folyósíthatnak. A passzív ellátások elbírálására, folyósítására 2025. december 31-ét követő időszakra kizárólag a fővárosi és vármegyei kormányhivataloknak lesz hatásköre, így a kifizetőhelyeknek megszűnik a passzív ellátások jelentési kötelezettsége a NEAK felé. Az e-tb-kiskönyv a személyre szabott ügyintézési felületen (SZÜF) válik elérhetővé a társadalombiztosítási kifizetőhelyek részére, amelyet a magyarorszag.hu portálon érhetnek majd el. A társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtető foglalkoztatónál biztosítási jogviszonyban álló személyek adatai kizárólag a Rendelkezési Nyilvántartásban tett meghatalmazás birtokában kérdezhetők le. A társadalombiztosítási kifizetőhely a Rendelkezési Nyilvántartásban az alábbi elérési útvonalon tudja az erre vonatkozó meghatalmazást megtenni: Új rendelkezés készítése / Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő / e-tb-kiskönyv lekérdezés.

Milyen adatokat tartalmaz az e-tb-kiskönyv?

• A biztosított személyazonosító adatai és tajszáma,
• a biztosított jogviszonyai vonatkozásában, a foglalkoztató neve, adószáma,
• jogviszonyának jogcímkódja, időtartama, szünetelésének időtartama, munkaköre (FEOR), a munkaidő mértéke,
• a biztosított egészségbiztosítási pénzbeli ellátásaira és baleseti táppénzére vonatkozóan az ellátás jogcíme, folyósításának időtartama, az ellátás naptári napi alapja, az azt megállapító hatóság megnevezése,
• a foglalkoztató neve és adószáma, amennyiben az ellátást az egészségbiztosító állapította meg,
• valamint a gyermekápolási táppénz, a csecsemőgondozási díj, a gyermekgondozási díj és az örökbefogadói díj esetén az ellátásra jogosító gyermek születési neve, születési helye és ideje, továbbá a tajszáma, amennyiben azzal a gyermek rendelkezik.