A szótár használatához egy telepített Microsoft Office 2003 programcsomag (Basic, Standard, Small Business, vagy Professional) és egy működő internet-kapcsolat szükséges. Szövegszerkesztés közben elég az ALT gombot lenyomni és a fordítandó szóra kattintani, és a szótár a képernyő szélén megjelenő munkaablakban megmutatja az adott szó jelentését. A Microsoft közleménye szerint a szoftver felismeri a fordítási irányt, képes weboldalakról is fordítani, és bővített változata akár mondatrészek fordítására is alkalmas.
