A Belügyminisztérium (BM) sajtóirodájának tájékoztatója szerint a gyors és kényelmes ügyintézést szolgálja az ügyfél számára, hogy személyazonosító okmányokba a dokumentumokat kiadó hatóságnál igazolványképek készíthetők, de az okmányirodák technikai felszereltsége alkalmas a más által készített arcképek digitalizálására is.
A jogszabályi lehetőséggel kapcsolatban a tájékoztató felhívja a figyelmet arra: ha a máshol készült igazolványkép minősége nem megfelelő, akkor az okmányiroda ügyintézőjének nem áll módjában a kapott fotó javítása.
A BM szerint az adatminőség javítása, a bűnmegelőzés és a biztonsági okmányok hamisíthatóságának kizárása érdekében is fontos, hogy lehetőség szerint a hatóság által ellenőrzött, az okmánykiadás idejéből származó arcképmás kerüljön a közhiteles nyilvántartásba.