Miután megkaptuk a hivatalos értesítést, elkezdhetjük törni a fejünket a következő lépéseken. Mi az, amit nekünk kell elintézni, és mi az, amiben számíthatunk az egyetem segítségére?
Még indulás előtt
•Jól gondolja át indulás előtt, mit kell magával vinnie egy teljes félévre. Idegesítő ugyanis, ha olyat kell kint megvennie, ami otthon megvan, de postán kicsit nehézkes elküldeni, ezért külföldön feleslegesen veri magát költségekbe.
•Ha van olyan diáktársa, aki már tanult az adott külföldi egyetemen, keresse meg, és kérje meg rá, hogy mondjon el mindent az egyetemről.
•Keresse meg a külföldi egyetemen a nemzetközi irodát, ahol felveheti a kapcsolatot koordinátorával.
•Próbálja meg felkutatni a kint tanuló magyarokat!
•Azonnal tisztázza, hogy mikor és hogyan kapja meg a megélhetéshez szükséges pénzt!
•A legtöbb egyetemen létezik olyan orientációs hét, amikor a külföldi diákokat végigvezetik az egyetemen, bemutatják a könyvtárat, lehetőségeket. Ha az adott külföldi oktatási egyetem szervez ilyet, feltétlenül menjen el rá!
•Keresse meg a rendszergazdát, akitől az egyetem számítógépes rendszerének használatához szükséges saját kódját megkaphatja.
•Érdemes utánajárni, hogy az orvosi ellátás mennyibe fog kerülni. Ha nagyon drága, küldessen otthonról biztosítást!
Valódi segítség?
A megkérdezett ösztöndíjasok tapasztalata általában az, hogy az egyetem vagy a szervezők kevés dologról gondoskodnak helyettük. Amire számítani lehet tőlük, azok elsősorban tanácsok: mire figyeljünk oda, miket érdemes utazás előtt és az utazás érdekében elintézni.
Néhány jó tanács az egyetemhez…
• Tárgyfelvétel során figyelmesen olvassa el, mely tárgyakat van joga felvenni!
• Vegyen fel több tárgyat, hogy leadhasson olyanokat, amelyek kevésbé érdeklik, vagy egyszerűen nem tetszik az oktató és a szeminárium. Ha ezeket nem végzi el, akkor is marad annyi tárgya, hogy az ösztöndíj feltételeit teljesíthesse.
• Érdeklődjön utána, hogy a tankönyveket meg kell-e vásárolni! Inkább igyekezzen kikölcsönözni őket, hiszen általában meglehetősen drágák.
• Minden tanárnak mondja meg, hogy külföldi, különben feltételezi, hogy anyanyelvi szinten beszéli a nyelvüket és tökéletesen eligazodik az egyetemen.
• Feltétlenül vegyen fel olyan kurzust, ahol az adott ország nyelvét oktatják, mert az általában ingyenes.
• Ha létezik külföldi diákok szervezete az adott intézményben, mindenképpen lépjen be, mert rengeteg érdekes és egyben hasznos programot szerveznek!
Ami még valóban hasznos lehet: keresse fel azokat, akik már ugyanezzel az ösztöndíjjal eltöltöttek egy szemesztert külföldön, így rengeteg biztos információja lesz az adott egyetemről és városról.
Sokat segíthet az is, ha megkeresi azokat, akikkel majd együtt utazik. Ez biztonságot nyújt, hiszen az utazás előtt általában mindenki megijed, ekkor tudatosul, mire is vállalkozott. 
Mindent nem vihet magával
Az utazás előtt pontosan gondolja át, mit vigyen, mennyire kell saját ellátásáról gondoskodnia. Ha repülővel utazik, a poggyász súlya is meghatározott, így sajnos nem vihet minden apró-cseprő dolgot magával. Ha tehet, beszélje meg a többiekkel, ki mit hoz – így minden rendelkezésére áll külföldön, mégsem mindent egymaga cipelt ki.
Érdemes annak is utánajárni, pontosan hova megy. Ebben sokat segíthet, ha megnézi az egyetem honlapját az interneten, de a városról és az országról se feledkezzen el! Vegyen útikönyvet, így mindjárt közelebb érezheti magához az ismeretlen „világot”.
