ELLENŐRZŐ LÉPÉSEK

A BSA tavaly Szoftvergazdálkodási útmutató címmel közreadott egy magyar nyelvű kiadványt, amely – számos egyéb instrukció mellett – rögzít egy ajánlott tevékenységi sort arra az esetre, ha valamely vállalatvezető “belső szoftverellenőrzést” kívánna végrehajtani. Idézzük a javasolt főbb lépéseket: gyűjtse össze és ellenőrizze le az összes szoftverbeszerzési dokumentumot és az összes szoftver licenc szerződést! Jelölje ki a belső szoftvervizsgálat időpontját. Az esték és a hétvégék akadályozzák a legkevésbé a vállalati munkát. Döntse el, hogy értesíti-e előre a vállalat alkalmazottait. Döntse el, kit avat be az ellenőrzésbe. Végezze el az ellenőrzést. (Vizsgálja meg minden számítógép merevlemezének könyvtárait, nézze meg az összes meghajtót stb.) A merevlemezeken talált szoftvereket hasonlítsa össze a beszerzési dokumentumokkal. Beszéljen azokkal az alkalmazottakkal, akik olyan szoftvert használnak, amelyhez nincsenek feljegyzések vagy lemezek. (Az is lehet, hogy a saját jogtiszta szoftverüket használják a vállalat gépén.) Semmisítsen meg minden illegális szoftvermásolatot és készítsen erről feljegyzést. Állítsa össze azoknak az alkalmazottaknak a névsorát, akiket legálisan beszerzett szoftverrel kell ellátni.