A kormányszóvivő elmondta: az összeg tartalmazza a kommunikációs és reklámköltségeket. Mint hozzátette, a szervezőnek a biztonságos lebonyolítással kapcsolatban tervet kell készítenie, amelynek tartalmaznia kell a meteorológiai, egészségügyi biztonsági és helyszíni közlekedési tervet, így a rendezvények pontos helyszínrajzát, a megközelítési és a menekülési útvonalakat, továbbá a tömegközlekedési tervet.
A meteorológiai terv szerint a szervezők az Országos Meteorológiai Szolgálattól augusztus 10-től kezdve naponta 36 órára szóló előrejelzést, valamint középtávú, azaz hét napra szóló előrejelzést kapnak, illetve az események előtt-alatt – ha szükséges – folyamatos riasztást.
Az egészségügyi terv alapján húsz mentőautó folyamatosan készenlétben áll majd, emellett tizenöt mentőautó tartózkodik a helyszíneken.
Budai Bernadett kitért arra, hogy a szervező cégnek az idén nem ötven, hanem százmillió forintos felelősségbiztosítással, illetve a legszigorúbb biztonsági előírásoknak megfelelő TÜV-tanúsítvánnyal kell rendelkeznie.
A kormányszóvivő megismételte korábbi tájékoztatását, mely szerint egy kormányhatározat operatív törzset rendel a rendezvényért felelős operatív irányító mellé. A testület feladatai közé tartozik, hogy a biztonságos lebonyolítást elősegítse, egyeztesse az információkat a különböző szereplők között, és szükség esetén intézkedjen a rendezvény megszakításáról vagy elhalasztásáról.
Az operatív törzs tagjai: a Nemzetbiztonsági Hivatal, az Országos Rendőr-főkapitányság és a területileg illetékes főkapitányság, az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság és területi igazgatóságai, az Országos Mentőszolgálat, az Országos Meteorológiai Szolgálat és megyei, illetve fővárosi védelmi bizottságok intézkedési jogkörrel rendelkező képviselője.