Die Anrede
- Sehr geehrte Damen und Herren ….
- Sehr geehrte Frau Dr. …..
- Sehr geehrter Herr Prof. ….
- Hallo … (Sie kennen die Person schon länger)
Die Einleitung
- Wir bitten Sie um ein Angebot ….
- Wir sind ein führender Hersteller von … und bitten Sie ….
- Ich möchte Sie bitten ….
- Danke für das Interesse an unserem Unternehmen …..
- Wir freuen uns über Ihr Interesse …..
Die Bezugnahme
- In Bezug auf unser Telefonat vom ….
- In Bezug auf Ihr Schreiben vom ….
- Vielen Dank für Ihre E-Mail vom ….
Die Zusage
- Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass …
Die Antwort
- Vielen Dank für Ihre Anfrage vom …
- Wir freuen uns auf ihren Auftrag. ….
- Wir bieten Ihnen an ….
Die Bestellung
- Danke für Ihr ausführliches Angebot. Es entspricht unseren Vorstellungen und wir beauftragen Sie ….
- Wir sind mit allen Konditionen einverstanden. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.
Die Ablehnung
- Leider müssen wir Sie darüber informieren, dass …
- Vielen Dank für Ihr umfangreiches Angebot. Leider möchten wir es trotz diverser Vorzüge nicht annehmen.
Die Auftragsbestätigung
- ….. schön, daß Ihnen unser Auftrag gefallen hat.
- Wir bestätigen Ihren Auftrag…..
- Wie gewünscht, bestätigen wir Ihnen den Auftrag …
- Vielen Dank für Ihren Auftrag. Leider können wir diesen nicht ausführen, jedenfalls nicht zu den genannten Bedingungen ….
“Verschiedenes“
- Wir bitten um Übersendung der benötigten Unterlagen
- In der Anlage finden Sie ….
- Wir bitten Sie, beigefügtes Antwortfax bis zum … zurückzuschicken. …
- … , anlässlich einer Veranstaltung in unserem Haus, möchten wir Sie bitten, …
Der Gruß
- Mit freundlichen Grüßen.
- Herzlichst ….
- Herzliche Grüße aus Berlin / München …..
- Hochachtungsvoll
- Viele Grüße
Die Zahlungsbedingungen
- Kasse bei Auftragserteilung
- Zahlung bei Erhalt der Ware
- Zahlungsziel 30 Tage
- Zahlung innerhalb 60 Tagen nach Rechnungsdatum
- Zahlung innerhalb 10 Tagen mit 2% Skonto