A Magyar Könyvelők Országos Egyesülete (MKOE) már hosszú évek óta harcol azért, hogy a PDF-számlázás elfogadottá váljon, vagyis hogy a NAV és a törvényhozók is áldásukat adják a gyakorlatra. De ez eddig nem sikerült nekik.
Miért fontos ez az egész, és egyáltalán miről van szó?
A PDF-számlázás, vagy más néven távnyomtatás azt jelenti, hogy a számlázóprogrammal generált számlát a beszállító nem nyomtatja ki, és adja postára, hanem PDF-ben küldi el e-mailben a vevőnek, aki aztán lementheti és/vagy ki is nyomtathatja a dokumentumot.
Tudomásunk szerint egyre népszerűbb ez a számlázási módszer, amit az egyik vezető számlázóprogramokat gyártó cég szakértője is megerősített megkeresésünkre. Azaz nincsenek kevesen, akik élnek a technika adta lehetőséggel, különösen az okostelefonok megjelenése óta, amelyekkel szintén lehet számlázni. Sőt, mindez lehetséges ingyenes számlázóprogrammal is, amely számos cégnél elérhető.
Hogy akkor mi a gond?
Az, hogy a NAV-központ az érvényben lévő jogszabály alapján ragaszkodik ahhoz, hogy a távnyomtatott dokumentum elektronikus számla (mert elektronikusan állították ki, és fogadták be). És ha elektronikus számláról van szó, akkor egy GKM-rendelet alapján elvárják az elektronikus aláírást, és a digitális archiválást, kibocsátói és befogadói oldalon is. Ami a PDF-számlázásnál egyáltalán nem egyezik a gyakorlattal – a kisvállalkozók csak simán küldik a számlákat. Ami még igen fontos: a magyar szigorító előírás annak ellenére él, hogy a vonatkozó EU-s irányelv szerint az elektronikus számlázáshoz nem lehet pluszterheket rakni.
Szóval a NAV állásfoglalásaiban az áll, hogy elvárják a pluszbiztosítékok alkalmazását. Viszont mint írtuk, a revizorok szerencsére fütyülnek erre. De mégis felemás a helyzet. És hiába nagyon is XXI. századi megoldás a PDF-számlázás, és a gazdaság fehérítésérében is sokat segíthet, a gyakorlatot ma a jogszabályi környezetre hivatkozva bármikor kétségbe vonhatják.
Az MKOE-nek egyébként az a véleménye, hogy a PDF-számla nem veszélyes, ezért terjedését nem kellene hátráltatni. A jogszabályok alapján pedig ők azt mondják, hogy
- A PDF-számla nem igényel a kibocsátáskor elektronikus aláírást.
- A PDF-számla nem igényel a befogadáskor elektronikus aláírást.
- A PDF-számla nem igényel a befogadást követően sem elektronikus aláírást.
- El lehet küldeni e-mailen a PDF-alapú számlát, amit a számlabefogadó kinyomtathat magának.
Erre várnak rábólintást az illetékes helyekről. Úgy tűnik, hiába. A NAV-tól januárban kérték legutóbb, hogy ezeket a pontokat erősítse meg, azonban a március válasz ezt ismét megtagadta.
Az adóhatóság szakmai véleménye szerint elektronikus számlázásról van szó, amikor az áfaalanyok a számlát e-mailen (=elektronikus úton), PDF-ben küldik le a partnereik részére, akik aztán kinyomtatják azt. És az is mindegy, hogy gépi számláról van szó, vagy beszkennelt kézi számláról! Ha pedig elektronikus számláról van szó, akkor a fent ismertetett szabályokat kell alkalmazni, amitől a NAV nem tekinthet el.
Apró fény az alagútban: a NAV tudomása szerint a digitális archiválásról szóló rendelet felülvizsgálata folyamatban van.
Nem életszerű
A számlázóprogramokat gyártó cég szakértője egyébként azon a véleményen van, hogy a magyar kisvállalkozások digitális kultúrája nem annyira fejlett, hogy garantálni lehetne, hogy a PDF-számlák elérhetőek legyenek a kötelező megőrzési időn belül. A számítógépen, vagy CD-n tárolt adatok megsérülhetnek, a felhő használata pedig még nem igazán elterjedt. Ezért tanácsolja, hogy inkább vegyék igénybe a digitális aláírás, -időpecsét, és -megőrzés szolgáltatását, ami garanciát jelent. És mint megjegyezte, nem azért mondta ezt, hogy nekik ebből bevételük legyen.
De azt is kijelentette, hogy az MKOE-nek is igaza van, amikor legitimálni szeretné a PDF-számlázást. És nem csak azért, mert az elektronikus aláírás és digitális archiválás előírása szembemegy az EU-s irányelvvel. Hanem azért is, mert ez az elvárás nem életszerű és nem indokolt. Az adócsalások nem ilyen úton történnek ma Magyarországon. És hamarosan a csalásra érdemes kategóriában (100 ezer forint áfatartalom felett) minden gépi úton előállított számlát látni fog a NAV – ezért sem indokolt a digitális archiválás.
Véleménye szerint A digitális archiválásról szóló törvényt kellene módosítani ahhoz, hogy a NAV álláspontja megváltozzon – valószínűsítette.
Arról egyébként ő sem tud, hogy a távnyomtatásos számlázás miatt (elektronikus aláírás és digitális archiválás híján) egy céget is megbüntetett volna a NAV ellenőre. Mint mondta, ez a kérdés szóba sem kerül a revizorok részéről. Kizárólag azt vizsgálják, hogy megvalósult-e a gazdasági esemény, leszámláztak-e, és befizették-e az adót.
